Sie können nicht direkt in Word ein ausfüllbares PDF erstellen, aber Sie können Ihr Word-Dokument für das Ziel vorbereiten. Nach der Vorbereitung ist eine zusätzliche App erforderlich, um Word-Datei in ausfüllbares PDF umzuwandeln.
Zum Erstellen beschreibbarer PDFs erfahren Sie in diesem Beitrag drei leistungsstarke Programme: LibreOffice, Adobe Acrobat und Foxit PDF. Außerdem zeigen wir Ihnen einen der besten PDF-Editoren für Windows, SwifDoo PDF, mit dem Sie PDF aus Word erstellen und direkt bearbeiten können. Details finden Sie in den untenstehenden Teilen.
Ausfüllbare PDF aus Word erstellen mit Libre
Der erste und auch der schnellste Weg, PDF aus Word zum Ausfüllen zu erstellen, ist LibreOffice. Es ist eine kostenlose Open-Source-Textverarbeitungssoftware. Obwohl Sie direkt in MS Word kein ausfüllbares PDF erstellen können, ermöglicht es Ihnen LibreOffice, nachträglich ein PDF mit ausfüllbaren Eingabefeldern zu erstellen.
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Word in ausfüllbares PDF mit LibreOffice umwandeln möchten:
Schritt 1: Öffnen Sie ein Writer-Dokument in LibreOffice und wählen Sie Ansicht - Symbolleiste - Formular-Steuerelemente.
Schritt 2: In der Symbolleiste Formular-Steuerelemente klicken Sie auf das Symbol für das gewünschte Steuerelement, das Sie einfügen möchten.
Schritt 3: Der Mauszeiger wird nun zum Fadenkreuz. Ziehen Sie im Dokument ein Rechteck an der Position und in der Größe des einzufügenden Steuerelements auf.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Steuerelement und wählen Sie Steuerelement-Eigenschaften....
Schritt 5: Legen Sie die Eigenschaften des Steuerelements fest. Es gibt verschiedene Arten von Steuerelementen, die Sie einfügen können, wie Schaltflächen, Markierungsfelder, Optionsfelder, Textfelder, Listenfelder, Kombinationsfelder und Bildlaufleisten. Jedes Steuerelement hat seine eigenen Eigenschaften, die Sie im Eigenschaften-Dialog festlegen können.
Das war die Anleitung, wie Sie bearbeitbares PDF aus Word mit LibreOffice erstellen. Demnach können Sie Ihr Dokument im LibreOffice mit ausfüllbaren Feldern versehen und es als ausfüllbares PDF speichern. Auf diese Weise können Nutzer das PDF später bequem ausfüllen, ohne den Inhalt zu verändern.
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Adobe Acrobat ist ohne Zweifel die beste Software zur Verwaltung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Sie ermöglicht es Ihnen, die Felder in PDF-Formular zu erkennen und sie automatisch bearbeitbar zu machen. Mit den Formularwerkzeugen können Sie neue ausfüllbare Formularfelder wie Kontrollkästchen und Textfelder in PDF hinzufügen. Oder Sie haben also die Möglichkeit, von Grund auf eine ausfüllbare PDF-Datei zu erstellen.
Schauen Sie sich die folgenden Schritte an, um ausfüllbare PDF mit Word erstellen zu können.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und fügen Sie in den Bereichen, die ausfüllbar sein sollen, leere Unterstriche ein oder lassen Sie Leerzeichen stehen;
Schritt 2: Sobald Sie das Dokument zum Speichern vorbereitet haben, speichern Sie es als PDF-Datei;
Schritt 3: Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat, klicken Sie auf Werkzeuge und wählen Sie Formular vorbereiten;
Schritt 4: Klicken Sie auf Start, damit Acrobat die leeren Felder erkennt und eine editierbare oder ausfüllbare PDF-Datei erstellt;
Schritt 5: Überprüfen Sie die gesamte PDF-Datei auf die nicht erkannten Formularfelder und verwenden Sie die obere Symbolleiste, um Textfelder, Dropdown-Kontrollkästchen oder andere Felder hinzuzufügen;
Schritt 6: Löschen Sie die falsch gesetzten ausfüllbaren Felder, nehmen Sie weitere Bearbeitungen vor und sehen Sie sich die ausfüllbare PDF-Datei in der Vorschau an. Gehen Sie dann auf Datei und Speichern unter, um das Formular zu speichern.
Diese Methode zur Erstellung von ausfüllbaren PDFs aus Word ist äußerst effektiv, da Adobe Acrobat die wegweisende Software in der PDF-Branche ist. Allerdings schreckt der Preis viele private Kunden ab, da sich nicht jeder den Kauf leisten kann, nur um ein paar Felder in ein PDF einzufügen.
Wenn Sie einen großen Bedarf an der Bearbeitung von PDFs haben, aber nur ein kleines Budget zur Verfügung haben, ist es empfehlenswert, die beste Alternative zu Adobe Acrobat, SwifDoo PDF, auszuprobieren. Dieses Tool besitzt fast so viele Funktionen wie Adobe, ist aber viel billiger. Zwar können Sie damit vorerst keine Word-Dateien in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln, aber Sie können Textfelder, Hyperlinks, Bilder in PDF einfügen und andere Optionen in PDF durchführen. Laden Sie es mal kostenlos aus und testen Sie es gratis!
Beschreibbares PDF aus Word erstellen mit Foxit PDF Editor
Eine weitere ideale Wahl, interaktive PDF-Formulare aus Word zu erstellen, stellt Foxit PDF Editor dar. Diese PDF-Software verfügt über eine Reihe von Tools zum Erkennen und Hinzufügen von ausfüllbaren Formularfeldern in PDF-Dokumenten. Es ist auch einer der besten PDF-Konverter, um Word in PDF und PDF in viele andere Formate oder umgekehrt zu konvertieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit Foxit PDF Word-Datei in ein ausfüllbares PDF umwandeln.
Schritt 1: Verwenden Sie dieselbe Methode wie im obigen Teil, um Ihr Word-Dokument mit Leerzeilen oder Leerzeichen vorzubereiten, und exportieren Sie die Word-Datei als PDF;
Schritt 2: Ziehen Sie die PDF-Datei per Drag & Drop in den Foxit PDF Editor, um sie zu öffnen;
Schritt 3: Tippen Sie oben auf Formular und wählen Sie im Dropdown-Menü Formularfelderkennung ausführen;
Schritt 4: Erstellen Sie manuell die benötigten Formularfelder, indem Sie auf die Formularfeldoptionen wie Listenfelder und Optionsfelder zugreifen, und entfernen Sie überflüssige Felder;
Schritt 5: Ändern Sie die Eigenschaften der Formularfelder nach Bedarf und drücken Sie dann Strg + S, um PDF Formular aus Word erstellen zu können.
Wenn Sie ein gescanntes Formular-Bild in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln möchten, müssen Sie das Bild zunächst in ein PDF konvertieren und dann den vorgestellten PDF-Editor anwenden. Den Foxit-Editor können Sie 14 Tage lang ausprobieren. Mit der kostenlosen Testversion können Sie kostenlos PDF Formular mit Word erstellen. Diese Software ist für Windows und Mac erhältlich.
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Zusätzlich zu den bisherigen Methoden zur Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare aus Word können Sie SwifDoo PDF zur Bearbeitung Ihrer PDF-Formulare einsetzen. Es ist ein Komplettprogramm und die ultimative Lösung für verschiedene PDF-Aufgaben. Die Bearbeitung vorhandener PDF-Bilder und -Texte, das Signieren, Verschlüsseln und Organisieren von PDFs gehören zu den Möglichkeiten des Programms.
Entdecken Sie, wie Sie ein PDF mit wenigen Fingertipps bearbeiten können, ohne es in Word zu konvertieren.
Schritt 1: Starten Sie die Software, und klicken Sie auf Öffnen, um eine PDF-Datei auszuwählen und zu öffnen; Wenn Sie diesen PDF-Editor noch nicht haben, klicken Sie auf den folgenden Button,um SwifDoo PDF kostenlos herunterzuladen und ausprobieren!
Schritt 2: Navigieren Sie zu Bearbeiten und wählen Sie die Werkzeuge nach Ihrem Bedarf aus, um den Text in Ihrem PDF zu bearbeiten, oder Text, Bilder und Hyperlinks hinzuzufügen oder andere Änderungen vorzunehmen.
Schritt 3: Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, gehen Sie auf SwifDoo > Speichern unter, um die Änderungen zu speichern.
SwifDoo PDF hilft Ihnen nicht nur beim Ausfüllen eines PDF-Formulars, sondern bietet Ihnen noch viele weitere Möglichkeiten. Es ist klein und läuft schnell und ohne Verzögerungen. Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des Programms.
Die wichtigsten Funktionen von SwifDoo PDF:
- Mit dem Programm können Sie PDFs aus Word, Excel, PowerPoint, Bildern und allen gängigen Dateitypen erstellen.
- OCR gescannte Dokumente in bearbeitbaren PDFs.
- Konvertieren Sie Ihre PDF-Dateien in Word, Excel, PPT, CAD, HTML und anderen Formaten oder umgekehrt.
- Versehen Sie Ihr PDF mit Passwort, Unterschrift, Wasserzeichen oder Stempel, um es zu schützen.
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Wenn Sie häufig mit PDF zu tun haben, ist SwifDoo PDF auf jeden Fall einen Versuch wert, denn es verfügt nicht nur über umfangreiche Funktionen, sondern bietet auch das beste Leistung-Preis-Verhältnis. Die klare Oberfläche und mächtige Werkzeuge lassen Ihre Kreativität entfalten und Ihre Produktivität steigern, während es im Vergleich zu anderen ähnlichen Programmen sehr preiswert ist. Laden Sie es herunter, um PDF flexibel zu bearbeiten!
Schlussfolgerung
Mit den nützlichen PDF-Editoren ist es ganz einfach, ein ausfüllbares PDF-Formular aus Word zu erstellen. Die kostenlose Testversion von Adobe Acrobat erfordert Ihre Zahlungsinformationen. Daher ist die Foxit PDF Software empfehlenswerter, um ein ausfüllbares PDF-Formular mit denselben ausfüllbaren Feldern im Word-Quelldokument zu erstellen. Wenn Sie eine PDF-Datei aus anderen Dateiformaten erstellen oder direkt bearbeiten möchten, ist SwifDoo PDF eine ideale Wahl.
