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Einleitung:
PDF ist ein universell kompatibles Dateiformat für alle Bereiche des Lebens. Wenn Sie PDF-Dokumente mit vertraulichen Informationen an andere weitergeben, ist der vertrauliche Inhalt das Letzte, was wir weitergeben möchten. Wenn Sie jedoch lediglich eine rechteckige Form auf dem sensiblen Inhalt platzieren, um zu versuchen, den Text im PDF zu schwärzen, dann müssen wir Sie leider enttäuschen: Viele PDF-Programme können die so genannte Form entfernen und wir können ein PDF nicht schwärzen.
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Was sollten wir tun, um geheime Texte oder Daten endgültig zu entfernen? Zum Glück gibt es die Schwärzung, mit der Sie sensible Informationen loswerden können, ohne das Originalformat zu verändern. Unter Schwärzen versteht man das dauerhafte Schwärzen von sichtbarem Text in einem PDF-Dokument. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein PDF-Dokument schwärzen können.

PDF-Dokumente mit Desktop-Programmen zensieren

In diesem Abschnitt geht es um die Lösungen zum Schwärzen von Text in PDF-Dateien unter Windows 7 bis 11 und macOS.

Schwärzen eines PDF-Dokuments unter Windows

SwifDoo PDF

SwifDoo PDF bietet ein einfaches Werkzeug zum Entfernen vertraulicher Inhalte aus einer PDF-Datei. Die leichtgewichtige PDF-Software enthält ein komplettes Set von Werkzeugen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, wie z.B. Passwortschutz, Whiteout und elektronische Signatur. Sehen Sie sich an, wie SwifDoo PDF PDFs redigiert, um private Daten aus Ihrem aktuellen PDF-Dokument zu löschen:

Schritt 1: Laden Sie SwifDoo PDF von der offiziellen Website oder von Microsoft AppSource herunter und installieren Sie es;

Schritt 2: Öffnen Sie ein PDF-Dokument mit dem Programm und navigieren Sie dann zur Taskleiste, um Bearbeiten zu wählen;

Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü der Registerkarte Bearbeiten die Option Schwärzen, um das PDF-Dokument zu schwärzen. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach auf den Text oder die Daten, die Sie ausblenden möchten;

Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

Mit SwifDoo PDF können Sie den Stil und die Farbe des Whiteout-Blocks auswählen. Wenn Sie z.B. einen ganzen Absatz ausblenden möchten, empfiehlt sich die Option "Bereich ausblenden". Wenn Sie eine Abbildung unkenntlich machen müssen, verwenden Sie stattdessen die Option "Zeile Whiteout".

Tipps: Bitte beachten Sie, dass die Schwärzung eine Aktion ist, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Mit anderen Worten: Sobald die Informationen ausgeblendet sind, können sie mit keinem Werkzeug mehr rückgängig gemacht werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Schwärzung auf ein PDF-Dokument anwenden. 

Foxit PDF

Wenn es um die Schwärzung einer PDF-Datei geht, ist Foxit PDF das nächste Programm, das wir Ihnen empfehlen. Als umfassendes PDF-Produkt hat Foxit weitere nützliche Tools bereitgestellt, um Ihre Daten vor unerwünschtem Zugriff zu schützen, z. B. "Für Schwärzung markieren", "Schwärzungen schützen" und "Versteckte Daten". Im Allgemeinen sind Ihre vertraulichen Informationen in den Händen von Foxit zu 100% sicher. Kommen wir nun zur Sache und sehen uns an, wie Sie eine PDF-Datei mit Foxit redigieren können.

Schritt 1: Laden Sie Foxit PDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC;

Schritt 2: Starten Sie die Software und laden Sie ein PDF-Dokument auf die Workstation;

Schritt 3: Gehen Sie zu Schützen > Zum Redigieren markieren > Text & Bilder oder Seiten. Wenn es sich bei dem Inhalt, den Sie schwärzen möchten, um Text oder ein Bild handelt, wählen Sie Text & Bilder. Wenn Sie eine ganze Seite bearbeiten möchten, wählen Sie Seiten;

Schritt 4: Doppelklicken Sie auf ein Wort oder zeichnen Sie einen Bereich über den Text, den Sie schwärzen möchten.

Wenn der Schwärzungsbereich nicht zentriert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schwärzung und wählen Sie "Zentrieren". Der Benutzer kann dann die Position der ausgeblendeten Auswahl ändern. Wenn eine Popup-Notiz erforderlich ist, um zu erklären, warum die Schwärzung angewendet wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schwärzungsbereich und wählen Sie "Popup-Notiz öffnen".

Darüber hinaus bietet Foxit PDF die Funktion "Suchen & Schwärzen", mit der Sie Text finden können, der dauerhaft aus der PDF-Datei entfernt werden soll. Dies ist ideal für diejenigen, die Statistiken schwärzen müssen. Die Software hilft Ihnen, alle übereinstimmenden Elemente zu finden und mehrere Schwärzungen mit einem einzigen Klick anzuwenden. 

PDF-Dokument unter macOS zensieren

Nachdem wir nun zwei nützliche Schwärzungstools für Windows vorgestellt haben, stellen sich macOS-Benutzer vielleicht die gleiche Frage: Wie kann man eine PDF-Datei auf dem Mac schwärzen?

Die gute Nachricht für macOS-Benutzer ist, dass der Standard-PDF-Viewer - Preview - in der Lage ist, Text in einer PDF-Datei mit allen erforderlichen Werkzeugen zu schwärzen. Die Schritte werden im Folgenden beschrieben:

Schritt 1: Öffnen Sie ein PDF-Dokument in Vorschau;

Schritt 2: Rufen Sie in der Symbolleiste die Option Ansicht auf und wählen Sie dann Markierungssymbolleiste anzeigen;

Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol Schwärzen, um den Schwärzungsmodus zu aktivieren. Das Symbol Schwärzen wird als Quadrat mit einem gestrichelten Rand angezeigt;

Schritt 4: Vor dem Schwärzen der PDF-Datei erscheint in der Vorschau eine Warnung, dass der geschwärzte Inhalt nicht wiederhergestellt werden kann. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Schritt 5: Wenn Sie bereit sind, können Sie alle Änderungen in der PDF-Datei speichern.

Tipps: Die Suche nach der Entfernung von PDF-Schwärzungen nimmt zu. Die Leute beschweren sich häufig über den fälschlicherweise geschwärzten Text. Wir müssen noch einmal betonen: PDF-Schwärzungen sind dauerhaft, d.h. Sie müssen eine Kopie des ursprünglichen PDF-Dokuments erstellen, bevor Sie eine Schwärzung vornehmen. 

Wenn Sie bereits erfolgreich Schwärzungen auf ein PDF-Dokument angewendet haben und diese Markierungen aus der aktuellen PDF-Datei entfernen mussten, ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.

Anleitung zum Entfernen von Schwärzungen aus PDF-Dokumenten

Anleitung zum Entfernen von Schwärzungen aus PDF-Dokumenten

Manchmal schwärzen Benutzer den Text, um Informationen zu schützen, aber wie kann man die Schwärzung entfernen? Die Antworten finden Sie in diesem Beitrag.

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Wie man ein PDF-Dokument online redigiert

Online-PDF-Tools erfreuen sich zunehmender Beliebtheit bei Menschen, die nicht häufig mit digitalen Dokumenten arbeiten müssen. Ohne PDF-Anwendungen von Drittanbietern können die Benutzer direkt online ein PDF-Dokument schwärzen; das war noch nie so bequem. Hier stellen wir Ihnen vertrauenswürdige webbasierte PDF-Tools zum Schwärzen sensibler Texte in einem Dokument vor:

AvePDF

AvePDF ist ein kostenloses Online-Tool zur flexiblen Verwaltung Ihrer PDF-Dateien. Dieses webbasierte PDF-Produkt bietet ein breites Spektrum an Funktionen wie PDF-Komprimierung, OCR, Formatkonvertierung, E-Signatur und Schwärzen. Als benutzerfreundliches Online-Redigierwerkzeug vereinfacht AvePDF den gesamten Redigierprozess. Finden Sie heraus, wie Sie PDFs kostenlos redigieren können:

Schritt 1: Geben Sie die URL in die Suchleiste ein. Klicken Sie in der Taskleiste auf die Registerkarte Schützen und dann auf PDF redigieren;

Schritt 2: Wählen Sie Datei auswählen, um ein PDF-Dokument aus einem lokalen Ordner, Google Drive, Dropbox oder einem Link hochzuladen;

Schritt 3: Wenn Sie auf die Seite PDF redigieren weitergeleitet werden, wählen Sie Schwärzungszeichen hinzufügen, um den Inhalt zu schwärzen.

Mit AvePDF können Sie die Füllfarbe ändern und die Schwärzungsmarkierung bearbeiten. Wenn Sie die Schwärzungsmarkierung entfernen möchten, klicken Sie einfach auf den geschwärzten Inhalt und wählen Sie "Entfernen". Mit dem robusten Online-Tool werden Ihre sensiblen Daten begraben und niemand kann die Informationen abrufen. AvePDF ist ein zuverlässiges Tool zum kostenlosen Schwärzen von PDFs.

Die maximale Dateigröße, die AvePDF verarbeiten kann, beträgt jedoch 256 MB. Wenn Ihre PDF-Datei diese Maximalgröße überschreitet, können Sie in Erwägung ziehen, das Dokument vorher aufzuteilen.

Zusammenfassend

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Schwärzen von Text in PDF-Dokumenten mit Hilfe professioneller PDF-Programme sowohl online als auch offline ganz einfach ist. Wir möchten noch einmal darauf hinweisen, dass Benutzer bei der Anwendung von Schwärzungen auf PDF-Dokumente vorsichtig sein sollten, da die Aktion einmalig ist.

Häufig gestellte Fragen zur PDF-Dokumente kostenlos redigieren

Q:Wie kann ich ein PDF-Dokument mit Adobe Acrobat redigieren?

Wenn Sie Adobe Acrobat auf Ihrem PC installiert haben, finden Sie die Anleitung unten:

Schritt 1: Starten Sie die PDF-Software. Klicken Sie in der Menüleiste auf Werkzeuge und wählen Sie dann Redact;

Schritt 2: Doppelklicken Sie, um ein Wort oder ein Bild auszuwählen. Wenn Sie einen Bereich entfernen möchten, ziehen Sie direkt ein Rechteck auf den bestimmten Teil;

Schritt 3: Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das PDF-Dokument und behalten Sie alle Schwärzungsmarkierungen bei.

Q:Kann ich eine digital signierte PDF-Datei zensieren?

Wenn Ihr PDF-Dokument durch eine digitale Signatur geschützt ist, ist diese Datei nur lesbar und nicht bearbeitbar. Wenn eine PDF-Datei digital signiert ist, können Benutzer daher keine Änderungen an dem Dokument vornehmen. Mit anderen Worten, eine digital signierte PDF-Datei kann nicht bearbeitet werden.

Sascia

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Sascia arbeitet seit mehr als 2 Jahren als deutsche Redakteurin bei SwifDoo Software. Bei Ihren Artikeln handelt es sich hauptsächlich um das Dateiformat, die PDF-Software, den Bildschirmrekorder und weitere Softwarethemen.

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