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Einleitung:
Die Stabilität und Konsistenz von PDF machen es zu einem bevorzugten Dateiformat beim Teilen von Dateien. Es kann jedoch vorkommen, dass ein PDF-Dokument nicht bearbeitbar sein soll, insbesondere wenn es sich um ein ausfüllbares Formular oder einen Vertrag handelt. Da es eine Handvoll PDF-Editoren gibt, ist die Bearbeitung von PDF-Dokumenten heute kein großes Problem mehr. Aber wissen Sie, wie man PDF-Dateien sperren, also nicht bearbeitbar machen kann?
summary

Die Zahl der Nutzer, die googeln, wie man PDF-Dateien nicht bearbeitbar macht, nimmt ständig zu. Wenn es sich um wichtige PDF-Dokumente handelt, ist es dringend erforderlich, alle Betrachter daran zu hindern, sie nach Belieben zu bearbeiten. Aber wie? In diesem Artikel stellen wir Ihnen effiziente Methoden vor, wie Sie PDF-Dateien unbearbeitbar machen können.

Warum muss man PDF-Dateien unbearbeitbar machen?

In vielen wichtigen Fällen wird das PDF-Dateiformat derzeit als Standardformat angesehen. Offensichtlich braucht man in verschiedenen Situationen sowohl bearbeitbare als auch nicht bearbeitbare PDF-Dateien. Die Gründe, eine PDF-Datei nicht bearbeitbar zu machen, werden Sie vielleicht verwirren. Daher werden wir in diesem Abschnitt einige häufige Szenarien durchgehen, in denen nicht bearbeitbare PDF-Dateien nützlich sein können.

  • Wenn es sich um eine Vereinbarung handelt

Vereinbarungen entstehen oft aus Verhandlungen, um Verpflichtungen für beide Parteien festzuhalten. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Aufbaus von Beziehungen und der Vermeidung von Konflikten. Sobald eine Vereinbarung absichtlich geändert wird, bricht die Zusammenarbeit zusammen, und es kommt zu Konflikten.

  • Eine Benachrichtigung für die Einstellung

Unternehmen, die einen idealen Mitarbeiter einstellen wollen, müssen sicherstellen, dass die Informationen in der Stellenbeschreibung mit den ursprünglich von der Personalabteilung übermittelten Informationen übereinstimmen. Wenn die Benachrichtigung geändert wird, führen falsche Angaben zu Missverständnissen.

  • Wenn die PDF-Datei Fakten und Zahlen enthält

Bei Behörden oder Veröffentlichungsplattformen enthalten die veröffentlichten Inhalte immer echte Fakten und Zahlen als Referenz. Wenn diese Informationen überarbeitet werden, beeinflussen falsche Angaben die Leser und führen zu falscher Erkennung.

Wie kann man PDF-Dateien nicht bearbeitbar machen (schreibgeschützt)

Informationsverluste sind heutzutage keine Seltenheit mehr. Daher wird es immer dringender, zu lernen, wie man PDF-Dateien sperrt und nicht mehr bearbeitbar macht. Zum Glück gibt es Lösungen, um eine PDF-Datei unbearbeitbar zu machen. Im Folgenden haben wir alle praktikablen Methoden aufgelistet, wie man PDFs vor Änderung schützen kann.

#1. Schützen Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort

Der direkteste und effizienteste Weg, um Ihre PDF-Dateien unbearbeitbar zu machen, ist das Sperren durch ein Passwort, um die Bearbeitung zu verhindern. SwifDoo PDF verfügt über eine Verschlüsselungsfunktion zum Passwortschutz von PDF-Dateien. Es bietet zwei Arten von Passwörtern: das Öffnungspasswort (um das Öffnen einer PDF-Datei einzuschränken) und das Eigentümerpasswort (um bestimmte Einschränkungen wie Drucken, Kopieren, Kommentieren und Bearbeiten festzulegen).

Hier erfahren Sie im Einzelnen, wie Sie PDF-Dateien mit SwifDoo PDF nicht mehr bearbeitbar machen können:

Schritt 1. Starten Sie SwifDoo PDF auf Ihrem Computer und öffnen Sie eine PDF-Datei;

Gratis herunterladen

Schritt 2. Um PDF nicht bearbeitbar machen zu können, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Schützen und wählen Sie dann Verschlüsselung;

Klicken Sie auf Verschlüsseln

Schritt 3. Lassen Sie das Kästchen Eigentürmer-Passwort aktiviert, einschließlich aller vier Berechtigungen. Denken Sie daran, ein Passwort mit 3-15 Zeichen einzugeben;

Denken Sie daran, ein Passwort mit 3-15 Zeichen einzugeben;

Schritt 4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Durch das Hinzufügen eines Inhaberpassworts zur PDF-Datei können Personen, welche die Datei erhalten, den Inhalt nur anschauen, aber nicht verändern. Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie mit SwifDoo PDF auch ein Öffnungspasswort für PDF-Dateien festlegen können, das viel strenger ist als das Inhaberpasswort, da Personen, die das Passwort nicht kennen, die PDF-Datei auch nach dem Hinzufügen nicht anzeigen können.

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#2. OCR beim Bearbeiten einer PDF-Datei ausschalten

Normalerweise kann eine reine Bild-PDF-Datei mit Hilfe von OCR-Technologie in eine durchsuchbare/bearbeitbare PDF-Datei umgewandelt werden. Auch wenn die Bild-PDF-Datei nicht bearbeitbar ist, kann sie durch vorherige Konvertierung problemlos bearbeitet werden. Der erste und wichtigste Schritt, eine PDF-Datei nicht bearbeitbar zu machen, besteht darin, die OCR-Technologie zu deaktivieren.

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zur Extraktion von Textinhalten aus einem Bild oder einer gescannten Datei in bearbeitbare Dateien. Sie ist eine große Hilfe bei der Umwandlung von Bildern in Zeichen. Da wir jedoch PDF-Dateien nicht bearbeitbar machen wollen, müssen wir diese Funktion deaktivieren.

Die Verwendung von OCR zur Extraktion von Zeichen aus einem reinen Bild-PDF nutzt den Vergleich der verschiedenen Beleuchtungs- und Schattenebenen im PDF. Normalerweise werden die dunklen Bereiche als Zeichen erkannt, während die hellen Bereiche als Hintergrund herhalten. Daher können Sie theoretisch die Verwendung der OCR-Funktion deaktivieren, indem Sie das Kontrastverhältnis ändern. Für Menschen ist es möglich, ein schlecht beleuchtetes oder niedrig aufgelöstes Bild zu lesen, aber die OCR-Technologie kann den Inhalt nicht verarbeiten.

#3. PDF verflachen

Haben Sie schon vom Verflachen von PDF-Dateien gehört? Wenn Sie eine PDF-Datei verflachen, fassen Sie den gesamten Inhalt in einer Ebene zusammen. Dadurch werden interaktive Elemente wie Bilder, ausfüllbare Formulare, Kontrollkästchen usw. nicht mehr bearbeitbar.

Um eine PDF-Datei zu verflachen, können Sie das PDF in ein Bild umwandeln oder direkt professionelle PDF-Editoren verwenden. Wondershare PDFelement zum Beispiel ermöglicht es Ihnen, ein PDF direkt zu verflachen. Folgen Sie den Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie in wenigen Schritten eine PDF-Datei verflachen können:

Schritt 1. Laden Sie Wondershare PDFelement herunter und starten Sie es auf Ihrem Computer;

Schritt 2. Öffnen Sie eine PDF-Datei und klicken Sie auf Tool in der Menüleiste;

Schritt 3. Wählen Sie Datei verflachen und Ihre PDF-Datei wird in Sekundenschnelle verflacht.

Wählen Sie Datei verflachen

Jetzt können Sie Ihre PDF-Dateien verschicken, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie von den Empfängern verändert werden. Durch das Verflachen von PDFs im Voraus ist es viel zuverlässiger und bequemer, PDFs nicht bearbeitbar zu machen.

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Schlussworte

In diesem Artikel wurde erläutert, wie man PDF-Dateien nicht bearbeitbar machen kann und warum Sie dies tun sollten. Außerdem haben Sie eine einfache PDF-Anwendung kennengelernt, mit der Sie PDF-Dateien mit Passwörtern versehen können, um Änderungen zu verhindern. Außerdem haben wir drei Möglichkeiten besprochen, wie Sie eine PDF-Datei nicht bearbeitbar machen können, wobei die passwortgeschützte Option die zuverlässigste ist. Sie ist in der Lage, Ihre PDF-Dateien genau so zu erhalten, wie sie erstellt wurden.

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Oliver

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Oliver ist vollzeitiger Redakteur mit über 5-jährigen Erfahrungen in Windows software. Er liebt es, die neuesten technischen Neuigkeiten, detaillierte Problemlösungen für PDF-Dateien und seine Gedanken zu PDF-Software, Dateiformat usw. zu teilen.

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