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Logo in PDF einfügen: So gelingt Ihr Branding

  • Von Sascia
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  • Aktualisiert am 11. Juli 2025
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Einleitung:
Ob Geschäftsbericht, Angebot oder Rechnung – manchmal müssen Sie ein Logo in PDF einfügen, um Ihre Markenidentität zu unterstreichen. Ein sichtbares Firmenlogo stärkt das Branding und sorgt für einen professionellen Auftritt in jedem digitalen Dokument.
summary

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein PDF Logo unter Windows, Mac und online hinzufügen können – ganz ohne technische Vorkenntnisse. Außerdem stellen wir ein praktisches Tool vor, mit dem Sie Ihr PDF direkt bearbeiten können.

Mit SwifDoo PDF – kostenloses Tool für Windows&Mac

SwifDoo PDF ist ein vielseitiger PDF-Editor für Windows und Mac, der sich besonders durch seine Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Mit diesem Tool können Sie auf zwei Arten ein PDF Logo hinzufügen – als Bild oder Wasserzeichen.

Methode 1: Logo als Bild einfügen

  1. Öffnen Sie Ihre PDF mit SwifDoo PDF.
  2. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Bild hinzufügen“.
    Bild in PDF hinzufügen mit SwifDoo PDF
  3. Wählen Sie Ihre Logodatei aus, setzen Sie sie an die gewünschte Stelle und ändern Sie bei Bedarf Größe und Position.
    Logo als Bild einfügen mit SwifDoo PDF
  4. Anschließend können Sie Größe, Drehung und Transparenz anpassen.

Methode 2: Logo als Wasserzeichen einfügen

  1. Öffnen Sie Ihr PDF in SwifDoo PDF.
  2. Wählen Sie „Schützen“ > „Wasserzeichen“ > „+ Benutzerdefiniertes Wasserzeichen“.
    PDF Wasserzeichen einfügen mit SwifDoo PDF
  3. Klicken Sie auf „Datei“ und laden Sie Ihr Logo.
    Logo als Wasserzeichen einfügen mit SwifDoo PDF
  4. Definieren Sie Position, Deckkraft und Seitenbereich.
  5. Bestätigen Sie mit „OK“.

Tipp: Wählen Sie „Alle Seiten“, um das Logo auf jeder PDF-Seite sichtbar zu machen.

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Logo in PDF einfügen unter Windows

Im ersten Teil stellen wir zwei Tools vor, mit denen Sie unter Windows ein Logo in Ihre PDF-Dateien einfügen können – mit Adobe Acrobat und einer kostenlosen Alternative.

Mit Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat ist seit Jahrzehnten eine feste Größe im PDF-Bereich. Neben Bearbeitungs- und Kommentarfunktionen bietet Acrobat auch die Möglichkeit, ein Logo als Wasserzeichen in Ihre Datei einzufügen.

So geht’s:

  1. Öffnen Sie Ihre PDF mit Adobe Acrobat Pro DC.
  2. Klicken Sie auf „Werkzeuge“ > „PDF bearbeiten“.
  3. Wählen Sie „Wasserzeichen“ > „Hinzufügen“.
  4. Unter „Quelle“ aktivieren Sie „Datei“ und wählen Ihr Logo aus.
  5. Passen Sie Position und Transparenz an und klicken Sie auf „OK“.
    Logo in PDF einfügen mit Adobe Acrobat Pro DC

Logo in PDF einfügen auf dem Mac

Mac-Nutzer haben mit Vorschau ein leistungsstarkes Werkzeug bereits vorinstalliert. Damit lassen sich Logos unkompliziert einfügen – ganz ohne zusätzliche Software.

So geht’s:

  1. Öffnen Sie Ihr PDF und das Logobild mit Vorschau.
  2. Kopieren Sie das Logo und fügen Sie es direkt in die PDF ein.
  3. Passen Sie die Größe und Position mit der Maus an.

Online: PDF Logo einfügen ohne Installation

Wenn Sie keine Software installieren möchten, bieten sich Online-PDF-Editoren wie iLovePDF oder Sejda an. Hier zeigen wir exemplarisch die Nutzung von iLovePDF:

  1. Gehen Sie auf die Website von iLovePDF.
  2. Laden Sie Ihre PDF hoch.
  3. Klicken Sie auf das Bildsymbol und wählen Sie Ihr Logo.
  4. Platzieren und skalieren Sie das Logo nach Wunsch.
    Logo in PDF einfügen mit iLovePDF
  5. Klicken Sie auf „PDF bearbeiten“ und laden Sie die Datei herunter.

Hinweis: Online‑PDF‑Editoren bieten oft nur eingeschränkte Funktionen. Viele erweiterte Tools – wie das Einfügen von Wasserzeichen, oder das Bearbeiten gescannter PDFs – sind nur mit einem kostenpflichtigen Abo verfügbar. Zudem fordern einige Plattformen erst beim Speichern oder Exportieren der bearbeiteten Datei zur Kasse. Um solche Überraschungen zu vermeiden, empfiehlt sich die Nutzung einer Desktop-Software wie SwifDoo PDF, die umfassende Funktionen bietet und sich kostenlos testen lässt. 

Fazit

Egal ob Sie Windows, macOS oder ein Online-Tool verwenden – es gibt viele Wege, ein Logo in PDF einzufügen. Der richtige Auftritt beginnt bei professionell gestalteten Dokumenten. Probieren Sie eines der oben genannten Tools aus, um Ihre Marke wirkungsvoll zu präsentieren.

Sascia ist eine erfahrene deutsche Redakteurin, die auf das Schreiben von Artikeln im Bereich der Software spezialisiert ist. Sie verfügt über tiefgreifendes Wissen in diesem Bereich und ist in der Lage, komplexe Konzepte und Themen leicht verständlich für ein breites Publikum zu erklären. Sascias Artikel sind von hoher Qualität und umfassend recherchiert, was es ihr ermöglicht, fundierte und präzise Informationen zu liefern.

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