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Visitenkarten in Word erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Von Sascia
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  • Aktualisiert am 30. Mai 2025
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Einleitung:
Ob beim Netzwerken, auf Veranstaltungen oder im Kontakt mit neuen Kundinnen und Kunden – eine gut gestaltete Visitenkarte kann Türen öffnen. Wenn Sie nach einer günstigen und einfachen Möglichkeit suchen, professionelle Karten zu gestalten, ist Visitenkarten erstellen in Word die perfekte Lösung. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten Ihre eigenen Visitenkarten gestalten können.
summary

Teil 1: Visitenkarten in Word mit einer Vorlage erstellen

Visitenkarten in Word zu erstellen ist dank der integrierten Vorlagen sehr einfach. Word bietet zahlreiche Designs, die Sie individuell anpassen können – ob für geschäftliche oder persönliche Zwecke.

So erstellen Sie Visitenkarten in Word mit einer Vorlage:

Schritt 1: Öffnen Sie Word und klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“. Geben Sie „Visitenkarten Vorlagen“ in das Suchfeld ein. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrer Marke und Ihren Werten passt.

„Visitenkarten Vorlagen“ in das Suchfeld eingeben -  Word

Schritt 2: Tragen Sie Ihre Angaben ein: Name, Logo, Slogan, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website und Social-Media-Kanäle.

Visitenkarten in Word mit einer Vorlage erstellen

Schritt 3: Passen Sie die Designelemente wie Schriftarten, Farben, Bilder, Größen und Layouts nach Ihren Wünschen an.

Schritt 4: Fügen Sie Ihr Logo ein und prüfen Sie den Text gründlich auf Tipp- und Rechtschreibfehler.

Schritt 5: Drucken Sie Ihre Visitenkarten am besten auf Kartonpapier für ein hochwertigeres Ergebnis. 

Teil 2: Visitenkarten in Word ohne Vorlage erstellen

Wenn Sie Ihre Visitenkarte von Grund auf selbst gestalten möchten, bietet Word Ihnen volle Kontrolle über Layout und Design.

So erstellen Sie eine Visitenkarte in Word ohne Vorlage:

Schritt 1: Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Word. Ändern Sie die Seitengröße über „Layout“ > „Format“ > „Weitere Papierformate“.

Visitenkarten in Word ohne Vorlage erstellen - Seitengröße ändern

Tipps: In Deutschland beträgt die Standardgröße für Visitenkarten 85 mm x 55 mm – ideal für den Geldbeutel und weit verbreitet im geschäftlichen Umfeld.

Passen Sie die Seitenränder über „Layout“ > „Ränder“ auf „Schmal“ an. Fügen Sie eine 2 x 5-Tabelle ein über „Einfügen“ > „Tabelle“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kreuzsymbol der Tabelle oben links und wählen Sie „Tabelleneigenschaften“. Unter „Ausrichtung“ > „Zentriert“.

Visitenkarten in Word ohne Vorlage erstellen - Ränder anpassen

Schritt 2: Legen Sie unter „Zeile“ eine Höhe von 5,1 cm und unter „Spalte“ eine Breite von 8,9 cm fest.

Schritt 3: Klicken Sie erneut auf das Kreuzsymbol und wählen Sie „AutoAnpassen“ > „Feste Spaltenbreite“.

Schritt 4: Tragen Sie Ihre Informationen in die erste Zelle ein und gestalten Sie das Layout. Fügen Sie Texte, Bilder, Farben oder Logos ein. Prüfen Sie sorgfältig alle Inhalte und kopieren Sie die fertige Zelle.

Visitenkarten in Word ohne Vorlage erstellen

Schritt 5: Fügen Sie die kopierten Inhalte in die anderen Zellen ein. Umrahmungen können Sie über „Tabelleneigenschaften“ > „Rahmen und Schattierung“ > „Keine“ entfernen. Speichern Sie Ihre Datei und drucken Sie Ihre Visitenkarten aus.

Teil 3: Doppelseitige Visitenkarten in Word erstellen

Doppelseitige Visitenkarten sehen besonders professionell aus – auch in Word ist das möglich.

So gestalten Sie doppelseitige Visitenkarten in Word:

Schritt 1: Fügen Sie eine 2 x 5-Tabelle ein über „Einfügen“ > „Tabelle“.

Schritt 2: Gestalten Sie die Vorderseite und kopieren Sie Ihre Inhalte in alle Zellen. Entfernen Sie alle Rahmen.

Schritt 3: Formatieren Sie Schriftarten, Farben und Formen. Kopieren Sie die Tabelle auf die zweite Seite – dies ist die Rückseite der Visitenkarte.

Schritt 4: Drucken und schneiden Sie Ihre Visitenkarten. Achten Sie auf korrekte Ausrichtung für Vorder- und Rückseite.

Teil 4: Was gehört auf eine Visitenkarte?

Ob Startup oder etabliertes Unternehmen – eine Visitenkarte ist oft der erste Berührungspunkt mit Ihrer Marke. Sie sollte daher sowohl Ihre Professionalität widerspiegeln als auch alle relevanten Kontaktinformationen enthalten.

Vorderseite:

  • Firmenlogo
  • Firmenname
  • Slogan oder Tagline

Rückseite:

  • Ihr Name und Titel
  • Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail)
  • Adresse (physisch oder digital)
  • Website
  • Social-Media-Handles
  • Optional: QR-Code

Teil 5: Bonus-Tipp – Visitenkarten als PDF erstellen

Wenn Sie Ihre Visitenkarten als PDF speichern, stellen Sie sicher, dass das Layout beim Drucken oder Weitergeben nicht verloren geht. PDFs sind ideal für professionelle Drucke und digitale Verteilung.

Laden Sie eine Vorlage herunter und bearbeiten Sie Ihre Visitenkarte mit SwifDoo PDF.

So funktioniert’s:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Visitenkarten-PDF mit SwifDoo PDF.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Texte und Bilder anzupassen.

Visitenkarten als PDF erstellen
Schritt 3: Ändern Sie Schriftfarben, fügen Sie Ihr Logo oder Links hinzu.
Schritt 4: Speichern Sie Ihre Datei mit „Strg+S“ oder klicken Sie auf „Speichern“.

SwifDoo PDF jetzt kostenlos herunterladen und Visitenkarten im PDF-Format gestalten

Fazit

Das Erstellen von Visitenkarten in Word ist einfach, kostengünstig und flexibel – perfekt für Unternehmen oder den privaten Gebrauch. Mit Vorlagen geht es besonders schnell, aber auch das manuelle Design bietet viele Möglichkeiten. Wenn Sie auf höchste Druckqualität setzen, verwenden Sie SwifDoo PDF – Ihre All-in-One-Lösung für professionelle PDF-Visitenkarten.

FAQs zu Visitenkarten in Word erstellen

Kann man auf Word Visitenkarten erstellen?
Ja, mit Microsoft Word können Sie ganz einfach Visitenkarten erstellen – sowohl mit fertigen Vorlagen als auch komplett individuell. Das Programm bietet zahlreiche Visitenkarten Vorlagen in Word, die sich nach Ihren Bedürfnissen anpassen lassen.

Wie erstelle ich Visitenkarten in Microsoft Word?
Sie können Visitenkarten in Word erstellen, indem Sie entweder eine integrierte Vorlage verwenden oder das Layout selbst gestalten. Öffnen Sie Word, suchen Sie nach „Word Visitenkarten Vorlage“ oder erstellen Sie eine eigene Tabelle im Standardformat, um professionelle Visitenkarten zu entwerfen.

In welchem Format sind Visitenkarten?
In Deutschland haben Visitenkarten in der Regel ein Standardformat von 85 mm x 55 mm. Dieses Format passt perfekt in gängige Geldbörsenfächer. In den USA beträgt das gängige Format 3,5 x 2 Zoll (ca. 89 x 51 mm).

Sascia ist eine erfahrene deutsche Redakteurin, die auf das Schreiben von Artikeln im Bereich der Software spezialisiert ist. Sie verfügt über tiefgreifendes Wissen in diesem Bereich und ist in der Lage, komplexe Konzepte und Themen leicht verständlich für ein breites Publikum zu erklären. Sascias Artikel sind von hoher Qualität und umfassend recherchiert, was es ihr ermöglicht, fundierte und präzise Informationen zu liefern.

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