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PDF Reihenfolge ändern – mit kostenlosen Tools & Profi-Software

  • Von Sascia
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  • Aktualisiert am 1. Juli 2025
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Einleitung:
In gescannten Dokumenten, Abschlussarbeiten oder Verträgen kommt es häufig vor, dass Seiten falsch angeordnet sind. Eine falsche Reihenfolge kann die Lesbarkeit stark beeinträchtigen. Daher ist es wichtig, die PDF-Seitenreihenfolge ändern zu können – egal ob online, offline oder unterwegs.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen verschiedene Methoden, wie Sie schnell und effektiv PDF-Seiten verschieben können – je nach Anspruch und Datenschutzbedarf.

summary

1. PDF-Seiten verschieben & sortieren: Die besten Offline-Programme

Wenn Sie sensible Dateien bearbeiten oder regelmäßig PDFs umorganisieren müssen, sind Desktop-Programme oft die bessere Wahl. Diese bieten Ihnen mehr Kontrolle, arbeiten lokal und sind unabhängig von der Internetverbindung.

1.1 SwifDoo PDF – Kompakte All-in-One Lösung für Windows

SwifDoo PDF ist eine moderne PDF-Software für Windows/Mac, die sich ideal zum PDF-Seiten verschieben eignet – mit vielen Zusatzfunktionen:

  • ✔️ Seiten per Drag & Drop verschieben
  • ✔️ Seitenreihenfolge automatisch umkehren („Seiten umkehren“)
  • ✔️ Seiten einfügen, löschen, rotieren und neu anordnen
  • ✔️ Klein, schnell installiert, intuitiv bedienbar
  • ✔️ 7 Tage kostenlos testen – keine Registrierung notwendig

Diese Software ist besonders dann empfehlenswert, wenn Sie regelmäßig komplexe PDFs bearbeiten und dabei auch auf Datenschutz achten.

SwifDoo PDF

1.2 PDFsam Basic

Ein kostenloses Open-Source-Tool für Windows, macOS und Linux.

  • Seiten lassen sich einfach per Vorschau ziehen und neu anordnen
  • Unterstützt das Teilen und Zusammenführen von PDFs
  • Kein Bearbeiten oder Rotieren möglich

PDF-Reihenfolge ändern mit PDFsam Basic

1.3 PDF24 Creator

Ein klassisches Offline-Tool, das auch als PDF-Drucker fungiert.

  • Unterstützt Seitenverwaltung, Umwandlung und Zusammenfügen
  • Oberfläche wirkt etwas altmodisch, aber erfüllt den Zweck

PDF-Reihenfolge ändern mit PDF24 Creator

Tipps: Wenn Datenschutz eine große Rolle spielt oder Sie regelmäßig PDFs bearbeiten, ist ein Offline-Tool wie SwifDoo PDF die beste Wahl.

2. PDF-Reihenfolge ändern: Online-Tools im Überblick

Für gelegentliche Aufgaben, bei denen keine sensiblen Inhalte verarbeitet werden, sind Online-Tools eine einfache und schnelle Lösung.

2.1 PDF24 Tools

  • Kostenlos und ohne Registrierung
  • Seiten lassen sich einfach verschieben, löschen oder drehen
  • Ideal für einfache Sortierungen

PDF-Reihenfolge ändern mit PDF24 Tools

2.2 PDFChef

  • Minimalistisches Interface mit allen Grundfunktionen
  • Seiten verschieben, löschen, neu speichern
  • Direkt im Browser nutzbar

PDF-Reihenfolge ändern mit PDFChef

2.3 Smallpdf

  • Vielseitiges PDF-Tool mit großem Funktionsumfang
  • Begrenzter kostenloser Zugang, Registrierung für Pro erforderlich
  • Unterstützt Sortierung, Komprimierung, Zusammenfügen u.v.m.

PDF-Reihenfolge ändern mit Smallpdf

2.4 Xodo PDF

  • Online-Editor mit Mobile-Unterstützung
  • Seitenreihenfolge ändern, kommentieren und teilen
  • Kein Software-Download nötig

Geeignet für: Einfache, einmalige Aufgaben ohne Datenschutzanforderung.

PDF-Reihenfolge ändern mit Xodo PDF

3. Schritt-für-Schritt: So ändern Sie die Seitenreihenfolge mit SwifDoo PDF

  1. SwifDoo PDF installieren
  2. Die gewünschte PDF-Datei öffnen
  3. Zum Reiter „Seite“ wechseln
  4. Seiten per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen

PDF-Reihenfolge ändern mit SwifDoo PDF

5. „Speichern“ oder „Als neu speichern“ wählen

Optional: Nutzen Sie Funktionen wie „Seiten umkehren“, Löschen oder Einfügen, um Ihre Datei perfekt anzupassen.

Ideal für einfache Umstrukturierungen bis hin zu komplexen PDF-Neuordnungen.

4. Vergleich: Online vs. Offline – welches Tool passt zu Ihnen?

Bedarf

Online-Tools (z. B. PDF24, Smallpdf)

SwifDoo PDF

PDFsam Basic

Schnelle Sortierung

✅ Kostenlos, sofort verfügbar

✅ Vollfunktion mit Testversion

✅ Grundfunktionen

Datenschutz

⚠️ Dateien werden online verarbeitet

✅ Lokale Bearbeitung

✅ Lokal & Open Source

Bearbeitungsfunktionen

✗ Eingeschränkt

✅ Umfangreich (Drehen, Löschen, Einfügen)

✗ Nur Seiten sortieren

5. Anwender-Tipp: Welches Tool sollten Sie wählen?

  • Möchten Sie PDF-Reihenfolge kostenlos ändern, nur gelegentlich und ohne sensible Daten? Dann sind Tools wie PDF24 oder PDFChef ausreichend.
  • Müssen Sie regelmäßig PDF-Seiten verschieben und wünschen mehr Kontrolle? Dann lohnt sich ein Blick auf SwifDoo PDF – besonders wegen der intuitiven Bedienung und erweiterten Funktionen.

Fazit

Es gibt zahlreiche Wege, wie Sie die PDF-Reihenfolge ändern können – vom schnellen Online-Tool bis zur leistungsstarken Desktop-Software.

Wenn Sie jedoch Wert auf Datenschutz, Funktionsvielfalt und Benutzerfreundlichkeit legen, ist SwifDoo PDF eine der besten Lösungen auf dem Markt.

FAQ – Häufige Fragen zum Thema

Wie ändere ich die Seitenreihenfolge in Adobe PDF?

Mit Adobe Acrobat können Sie unter „Organisieren“ Seiten verschieben, löschen und einfügen – allerdings ist dies nur in der kostenpflichtigen Version möglich.

Wie kann man die PDF-Reihenfolge ändern?
Am einfachsten mit Tools wie SwifDoo PDF oder PDF24 – je nach Anspruch offline oder online.

Wie kann ich die Reihenfolge der Seiten in einem PDF auf einem Mac ändern?
Mit der Vorschau-App in macOS: Einfach Seitenminiaturen anzeigen, per Drag & Drop verschieben und als neue Datei speichern.

Sascia ist eine erfahrene deutsche Redakteurin, die auf das Schreiben von Artikeln im Bereich der Software spezialisiert ist. Sie verfügt über tiefgreifendes Wissen in diesem Bereich und ist in der Lage, komplexe Konzepte und Themen leicht verständlich für ein breites Publikum zu erklären. Sascias Artikel sind von hoher Qualität und umfassend recherchiert, was es ihr ermöglicht, fundierte und präzise Informationen zu liefern.

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