Viele PDF-Benutzer, insbesondere Mitarbeiter im Finanzwesen, müssen manchmal Text oder andere Daten aus gescannten PDF-Dokumenten zur Analyse in Excel extrahieren. Dazu müssen sie unter Umständen PDF-Dokumente mit Hilfe der OCR-Technologie in Excel konvertieren. Die Konvertierung regulärer textbasierter PDFs ist schwierig, ganz zu schweigen von der Konvertierung gescannter Kopien. In solchen Fällen ist ein qualitativ hochwertiger PDF-zu-Excel-Konverter der Schlüssel.
Unter den vielen Dokumentenkonvertern, die heute auf dem Markt sind, sollten Sie denjenigen auswählen, der eine zuverlässige Konvertierungsgeschwindigkeit, Konvertierungsgenauigkeit und andere Vorteile bietet. Mit Blick auf die Leistung oder das Preis-Leistungs-Verhältnis der Software stellen wir Ihnen in diesem Artikel drei Möglichkeiten vor, wie Sie Dateien mit OCR einfach von PDF in Excel konvertieren können.
Der beste Konverter für die OCR-Konvertierung von PDF in Excel
Mit den besten Tools können Sie oft viel Zeit sparen und Ihre Effizienz steigern. Vorzugsweise ist es etwas, das Sie sich leisten können, oder etwas, das in der Branche führend ist. Daher sollte der beste PDF-zu-Excel-Konverter mit einer OCR-Engine die meisten, alle oder mehrere der folgenden Merkmale aufweisen.
- Hohe Konvertierungsgeschwindigkeit: Ein leistungsstarker PDF-Konverter kann ein PDF in Sekundenschnelle in einen anderen Dateityp konvertieren und unterstützt Stapelverarbeitung.
- Hohe Konvertierungsgenauigkeit: Bei der OCR von PDFs zur Erstellung von Excel-Dateien möchten Sie wahrscheinlich vor allem die Formatierung und das Layout so weit wie möglich beibehalten. Auf diese Weise können Sie schnell und ohne großen Aufwand mit der Arbeit beginnen und Anpassungen an der resultierenden Datei vornehmen.
- Mehrere Formate werden unterstützt: Die beste PDF-Konvertierungssoftware sollte vielseitig einsetzbar sein und Ihnen die Konvertierung von PDFs in Excel-Tabellen, Word, PPT und andere gängige Office-Dokumente ermöglichen. So können Sie die gesamte Konvertierungsarbeit an einer Stelle erledigen.
- Angemessene Preisgestaltung: Die Abo-Pläne sollten auch für Privatpersonen und kleinere Unternehmen erschwinglich sein.
- Angemessene Größe: Konverter, die nicht viel Speicherplatz beanspruchen oder Ihren Computer verlangsamen, sind beliebter.
In Anbetracht der oben genannten Punkte empfiehlt es sich, das kostenlos herunterladbare SwifDoo PDF und Adobe Acrobat Pro DC sowie ein Online-Konvertierungstool zu verwenden.
PDF in Excel konvertieren mit OCR in SwifDoo PDF Desktop Software
SwifDoo PDF ist eine Windows-basierte, vielseitige Desktop-Anwendung, die als PDF-zu-Excel-Konverter mit einem integrierten OCR-Tool arbeitet. Es konvertiert sowohl textbasierte als auch gescannte PDF-Dokumente in Excel, Word, PowerPoint, Bilder oder andere Dateien. Die Formatierung und das Layout der konvertierten Dateien sind nahezu identisch mit denen des Originals. Sie können mit der Anwendung mehrere PDFs auf einmal hinzufügen und im Stapel konvertieren. Die Software ist auch ein PDF-Editor, ein PDF-Programm, um PDFs mit Anmerkungen zu versehen und ein PDF-Verwaltungsprogramm.
Schauen Sie sich kurz an, wie Sie mit wenigen Klicks und in Sekundenschnelle OCR-PDFs in Excel-Dateien umwandeln können.
Schritt 1: Importieren Sie die PDF-Datei
Starten Sie den kostenlos heruntergeladenen PDF-zu-Excel-Konverter mit OCR-Engine und klicken Sie auf "Öffnen" in der Registerkarte "Home", um eine PDF-Datei zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Option PDF zu Excel
Gehen Sie oben auf das Menü "Konvertieren" und wählen Sie im Dropdown-Untermenü die Option "PDF zu Excel".
Schritt 3: Konvertieren der PDF-Datei in eine Excel-Datei mittels OCR
OCR ist während der Konvertierung standardmäßig aktiviert, so dass Sie einen Ausgabepfad für die konvertierte Datei auswählen und auf "Start" klicken können, um die PDF-Datei in Sekundenschnelle direkt in ein Excel-Blatt zu konvertieren. Wenn Sie einen Stapel von PDFs auf einmal konvertieren möchten, klicken Sie auf "Dateien hinzufügen", um sie alle in den Konverter zu importieren und die Konvertierung dann zu starten.
Mit der Software können Sie auch OCR auf ein gescanntes PDF anwenden, um es ohne Konvertierung bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Navigieren Sie dazu zu "Bearbeiten" und wählen Sie "OCR". Danach können Sie die PDF-Datei kopieren, bearbeiten und nach Text oder Bildern durchsuchen. Wenn Sie Daten aus PDF-Dateien in Excel kopieren möchten, können Sie entweder gescannte PDFs in bearbeitbare Kopien umwandeln oder die Konvertierung von PDF in Excel per OCR durchführen. Bei Bedarf können Sie auf der Webseite von SwifDoo PDF normale textbasierte PDFs gratis in Excel-Dateien konvertieren.
SwifDoo PDF - Komplett-PDF-Software
- PDF in Excel, Word, PowerPoint und viele andere Formate konvertieren und umgekehrt
- Führende OCR-Technologie
- PDFs bearbeiten, komprimieren, organisieren und aufteilen
Konvertieren von PDF in Excel mit OCR in Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC ist eins der besten Softwareprogramme zur Konvertierung von bildbasierten PDFs in Excel-Dateien dank der hochmodernen OCR. Die Spitzenanwendung kann sowohl für Windows als auch für Mac kostenfrei heruntergeladen werden. Der Konverter bietet Ihnen 10+ Dateiformatoptionen für die Konvertierung, so dass Sie XLSX, DOCX, PPTX und viele andere Dateitypen aus PDFs erstellen können. Das Programm ermöglicht Ihnen auch die OCR von PDF-Dateien, ohne sie zu konvertieren.
Lernen Sie die folgenden drei Schritte, um eine Datei mit OCR vom PDF- Format ins Excel-Format zu konvertieren.
Schritt 1: Ziehen Sie Ihr PDF-Dokument per Drag & Drop in die geöffnete PDF-Konvertierungssoftware;
Schritt 2: Tippen Sie im rechten Werkzeugfenster auf PDF exportieren;
Schritt 3: Klicken Sie auf die Option Tabellenkalkulation (Spreadsheet) und wählen Sie Microsoft Excel Workbook. Klicken Sie dann auf die blaue Schaltfläche Exportieren, um die resultierende Datei zu benennen, und klicken Sie auf Speichern, um PDF mit OCR in Excel zu konvertieren.
Konvertieren von PDF in Excel mit OCR und OCR2Edit
Sie können ein Dokument in ein PDF-Dokument scannen und es mit Hilfe eines Online-Konverters in eine Excel-Datei konvertieren. OCR2Edit ist ein vielseitiger Online-PDF-Konverter und eine OCR-Software, die PDF in Excel, Word, TXT und Bildformate konvertieren kann. Dank der hochmodernen OCR-Technologie (Optical Character Recognition) wandelt es auch gescannte Bilder in Textdokumente um. Die Webanwendung ist kostenfrei und ermöglicht es Ihnen, sofort mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu arbeiten.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die OCR-Software verwenden, um PDF-Dokumente online und kostenlos in Excel zu konvertieren.
Schritt 1: Klicken Sie oben auf der Webseite des Konverters auf Alle Tools und wählen Sie in der Dropdown-Liste In Excel konvertieren;
Schritt 2: Klicken Sie auf Datei auswählen, um eine PDF-Datei hochzuladen, und wählen Sie dann im Abschnitt OCR-Einstellungen die Sprache aus, die Ihr Dokument verwendet;
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche START, um Ihr Excel-Tabellenblatt zu erstellen.
Der kostenlose Online-Konverter für die Umwandlung von PDF- in Excel-Dateien mit einem OCR-Tool erlaubt nur das Hochladen und Konvertieren von Dateien bis zu 100 Megabyte. Er kann PDF-Dateien mit mehreren Seiten verarbeiten, ohne dass Sie aufgefordert werden, sich zu registrieren.
Unterm Strich
Da in diesem Artikel drei Softwareprogramme vorgestellt wurden, stellt sich die Frage, wie man gescannte PDFs am besten in Excel-Dateien konvertiert. Ein Desktop-Konverter für die Umwandlung von PDF- in Excel-Dateien mit einer OCR-Funktion ist empfehlenswerter. Das liegt daran, dass Offline-Anwendungen sicherer zu sein scheinen als Online-Anwendungen. Im Vergleich zu Acrobat bietet die Desktop-Software SwifDoo PDF ein sagenhaftes Preis-Leistungs-Verhältnis und bietet jedem Anwender einen 15-tägigen kostenlosen Service. Es ist die beste Wahl für den Umgang mit PDFs.
Häufig gestellte Fragen
Wie bekomme ich Daten aus einer PDF-Datei in Excel?
Sie können Daten aus einer PDF-Datei in Excel extrahieren, ohne OCR zu verwenden. Gehen Sie in Ihrer Excel-Datei auf "Daten", wählen Sie "Daten abrufen", klicken Sie auf "Aus Datei" und wählen Sie "Aus PDF", wählen Sie dann eine PDF-Datei und tippen Sie auf "Importieren". Danach wählen Sie die gewünschte Tabelle oder Seite im neuen Fenster aus und klicken auf "Laden", um die Tabelle zu importieren.
Gibt es kostenlose OCR-Software?
Es gibt viele Anwendungen oder Softwareprogramme, mit denen Sie Bilder oder PDF-Dokumente kostenlos konvertieren können. Abgesehen von diesen Online-OCR-Tools wie OCR2Edit können Sie auch Google Drive oder Google Docs verwenden, um ein PDF zu OCR zu machen und eine bearbeitbare Datei zu erstellen. Microsoft Word verfügt ebenfalls über eine integrierte OCR-Funktion, mit der Sie ein PDF als Word-Dokument öffnen können.
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