Einleitung:
Diejenigen von Ihnen, die mit Office-Software arbeiten, kennen vielleicht Microsoft Word, aber kennen Sie auch viele andere Textverarbeitungsprogramme wie OpenOffice Writer, LibreOffice Writer und iWork Pages? Im Gegensatz zu DOC oder DOCX erstellen einige dieser Programme Dateien im ODT-Format. Wenn Sie diese Art von Dateien von anderen erhalten und sie im PDF-Format weitergeben möchten, wie können Sie sie dann ODT in PDF konvertieren?
summary

Dank moderner Technologie können wir heute mit Software wie SwifDoo PDF ganz einfach ein Dateiformat in ein anderes umwandeln. In diesem Artikel werden 4 verschiedene Möglichkeiten zur kostenlosen Konvertierung von ODT in PDF vorgestellt, darunter die Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen und Online-Konvertern.           

Was ist ODT und eine ODT-Datei?

Bevor wir uns mit der Konvertierung von ODT in PDF befassen, sollten wir einen kurzen Blick darauf werfen, was ODT und eine ODT-Datei sind.

ODT ist ein Format von OpenDocument-Dateien, das ähnlich wie Doc und Docx ist und normalerweise in einem Textverarbeitungsprogramm wie OpenOffice Writer erstellt wird. Es gibt noch einige andere Formate für OpenDocument-Dateien wie ODS, ODP und ODG. 

Eine ODT-Datei kann wie eine Word-Datei Text, Bilder und Seiten enthalten und kann in Word und einigen anderen Office-Suiten geöffnet und gespeichert werden.   

Warum ODT in PDF konvertieren?

Das Portable Document Format (PDF) ist, wie der Name schon sagt, ein Format, das zum bequemen Lesen, Freigeben und Drucken von Dateien verwendet wird. Laut der PDF Technical Conference 2015 werden jedes Jahr mehr als 2,5 Billionen PDF-Dokumente erstellt. Heutzutage sind PDFs aus praktisch allen Branchen und Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Hier sind 3 Hauptgründe, warum wir ODT in PDF konvertieren müssen.

  • Wenn Sie ODT- oder Word-Dateien über verschiedene Anwendungsprogramme oder Betriebssysteme versenden, können sich Formatierung und Layout unterscheiden, was bei PDF-Dokumenten nie der Fall sein wird.
  • Nach der Konvertierung von ODT in PDF können Sie oder Ihre Mitarbeiter die Datei auf den meisten Plattformen und Browsern anzeigen, ohne einen speziellen Betrachter installieren zu müssen, was die Zusammenarbeit im Team erheblich erleichtert.     
  • PDFs werden in der Geschäftswelt mehr als andere Dateitypen bevorzugt. Eine große Anzahl von Dokumenten wie Lebensläufe, Rechnungen und Verträge liegen im PDF-Format vor.

Konvertieren von ODT in PDF mit kostenloser oder Open-Source-Software

Apache OpenOffice Writer

Da OpenOffice Writer Dateien im ODT-Format erzeugen kann, haben Sie vielleicht schon vermutet, dass es ODT als PDF exportieren kann, so wie Microsoft Word Word als PDF speichern kann. Dieses Textverarbeitungsprogramm, eine Komponente der Apache OpenOffice Software-Suite, ist eine kostenlose Software und mit allen gängigen Betriebssystemen einschließlich Windows, macOS und Linux kompatibel. Um ODT mit dem Programm in PDF zu konvertieren, müssen Sie es nur herunterladen und den untenstehenden Schritten folgen.

Schritt 1: Starten Sie das Programm, gehen Sie auf Datei und Öffnen, um Ihre .odt Textdatei damit zu öffnen;

Gehen Sie auf Datei und Öffnen

Schritt 2: Tippen Sie erneut auf Datei und wählen Sie Als PDF exportieren;

Tippen Sie erneut auf Datei und wählen Sie Als PDF exportieren;

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld PDF-Optionen, welche Seiten exportiert werden sollen, wählen Sie die Bildqualität und ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen;

Wählen Sie im Dialogfeld PDF-Optionen

Schritt 4: Klicken Sie auf Exportieren, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern, um die Datei von ODT in PDF zu exportieren.

Klicken Sie bei Bedarf auf "Sicherheit", "Links" oder eine andere Option im Dialogfeld "PDF-Optionen", um ein Passwort für die PDF-Datei festzulegen und/oder weitere Funktionen zu nutzen.

LibreOffice Writer

Die kostenlose und quelloffene Textverarbeitungssoftware LibreOffice Writer kann als ODT-zu-PDF-Konverter dienen. Es ist unter Linux, Mac OS X, Windows, FreeBSD und einigen anderen Betriebssystemen verfügbar und kann Dateien in vielen Formaten wie OpenDocument, DOC und DOCX öffnen und speichern. Sehen wir uns an, wie der Writer die Konvertierung von ODT in PDF bewerkstelligt.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre ODT-Datei und wählen Sie Öffnen mit, LibreOffice Writer;

Schritt 2: Tippen Sie auf Datei in der oberen linken Ecke, wählen Sie Exportieren als und Exportieren als PDF;

Tippen Sie auf Datei in der oberen linken Ecke

Schritt 3: Geben Sie an, welche Seiten Sie in PDF konvertieren möchten, wählen Sie, ob Sie Bilder komprimieren oder die PDF-Datei mit einem Wasserzeichen versehen möchten;

Geben Sie an, welche Seiten Sie in PDF konvertieren möchten

Schritt 4: Legen Sie weitere Optionen fest, wie z. B. das Hinzufügen einer Signatur und eines Passworts zur PDF-Datei. Klicken Sie auf Exportieren, um die ODT-Datei als PDF-Datei zu speichern.

ODT in PDF mit Google Docs konvertieren

Wenn Sie keine Desktop-Anwendung auf Ihrem Computer installieren möchten, können Sie eine ODT-Datei über einen Webbrowser mit der webbasierten Dokumentenmanagement-Anwendung Google Docs in eine PDF-Datei konvertieren. Erfahren Sie, wie Sie eine ODT-Datei in eine PDF-Datei umwandeln.

Schritt 1: Loggen Sie sich in Ihrem Drive-Konto ein, in Chrome oder einem anderen Browser an, klicken Sie auf Neu und Datei hochladen, um Ihre ODT-Datei hochzuladen;

Loggen Sie sich in Ihrem Drive-Konto ein,

Schritt 2: Doppelklicken Sie auf das hochgeladene ODT-Dokument, tippen Sie oben auf Öffnen mit und wählen Sie Google Docs;

Doppelklicken Sie auf das hochgeladene ODT-Dokument

Schritt 3: Gehen Sie oben rechts auf Datei, wählen Sie Herunterladen und dann PDF-Dokument, um die ODT-Datei in das PDF-Format umzuwandeln.

Gehen Sie oben rechts auf Datei

Sobald Google Docs die ODT-Datei in ein PDF konvertiert hat, wird die PDF-Datei automatisch in den Browser heruntergeladen, und Sie können darauf klicken, um sie anzusehen oder zu speichern. 

Konvertieren von ODT in PDF mit einem Online Konverter

Apropos Konvertierung von ODT in PDF: Wir empfehlen einen Online-Konverter wie CloudConvert. Damit können Sie mehrere ODT-Dokumente gleichzeitig über einen Browser in PDFs konvertieren. Sie brauchen nur eine gute Netzwerkverbindung. 

Schritt 1: Suchen Sie den ODT in PDF Konverter im Internet und rufen Sie ihn auf. Klicken Sie auf der Startseite auf Datei auswählen, um die ODT-Datei hochzuladen, die Sie in PDF umwandeln möchten;

Suchen Sie den ODT in PDF Konverter im Internet

Schritt 2: Tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil, um das Ausgabeformat als PDF auszuwählen;

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um ODT in PDF zu konvertieren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren

Bei Bedarf können Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol klicken, um die Seiten einzugeben, die Sie von ODT in PDF umwandeln möchten, und ein offenes Passwort verwenden, um die PDF-Datei zu schützen.

Schlussfolgerung

Mit all den oben genannten ODT in PDF Konvertern und Textverarbeitungsprogrammen ist es nicht länger ein Problem, ODT-Dateien gratis in PDF-Dokumente zu konvertieren. Anwender können ihre bevorzugte Methode wählen, um das Problem zu lösen.

Bei Bedarf können Sie auch PDF in Bilder (JPG, PNG), Excel, Word und viele andere Formate konvertieren und umgekehrt, oder PDFs mit Software wie SwifDoo PDF bearbeiten und mit Anmerkungen versehen. Das alles ist der technologischen Entwicklung in der Dokumentenmanagementbranche zu verdanken. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich niemals weigern sollten, ein Produktivitätswerkzeug einzusetzen, um Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

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Sascia

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Sascia arbeitet seit mehr als 2 Jahren als deutsche Redakteurin bei SwifDoo Software. Bei Ihren Artikeln handelt es sich hauptsächlich um das Dateiformat, die PDF-Software, den Bildschirmrekorder und weitere Softwarethemen.

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