Einleitung:
Das Drucken von PDF-Dateien ist in der alltäglichen Arbeit und im Leben sehr verbreitet. Wenn es sich nur um einige wenige PDF-Dateien handelt, können Sie diese einzeln öffnen und drucken. Bei zahlreichen PDFs, wie Rechnungen oder Berichten von verschiedenen Personen, ist es jedoch zeitaufwändig, jede einzelne Datei zu drucken. Damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können, sollten Sie wissen, wie Sie mehrere PDFs auf einmal drucken können.
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Mit den integrierten Funktionen von Windows und Mac-OS oder speziellen PDF-Programmen können Sie PDF-Dateien im Stapeldruck drucken, ohne sie zu öffnen. Mit einem PDF-Drucker eines Drittanbieters können Sie sogar mehrere PDFs in der gewünschten Reihenfolge drucken, mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt drucken usw. Lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie Sie unter Windows und Mac mehrere PDF-Dateien auf einmal drucken können.

Mehrere PDFs auf einmal drucken unter Windows

Hier werden zwei Möglichkeiten beschrieben, wie Sie mehrere PDF-Dateien auf einmal drucken können. Zum einen können Sie Ihre PDFs unter Windows 10/11 in die Druckerwarteschlange stellen, zum anderen können Sie das Produktivitätstool SwifDoo PDF verwenden.  Die letztere Methode ist für alle Anwender von Windows XP/7/8/10/11 geeignet, um mehrere PDFs auf einmal zu drucken. Nehmen wir nun beide Methoden genauer unter die Lupe.

Mehrere PDFs auf einmal drucken mit Druckerwarteschlange unter Windows 10/11

Anwender von Windows 10 und Windows 11 können auf ihren Geräten auf die Druckerwarteschlange zugreifen, um zu sehen, was gerade gedruckt wird und welche Dateien als nächstes gedruckt werden sollen. Das Fenster der Druckerwarteschlange bietet auch die Möglichkeit, PDFs im Stapeldruck zu drucken. Der Schlüssel zum Drucken mehrerer PDF-Dateien auf diese Weise ist eine gute Verbindung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Drucker. Außerdem ist es besser, alle PDF-Dateien, die Sie auf einmal drucken möchten, im gleichen Ordner abzulegen, damit Sie sie schneller auswählen können.

In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie mehrere PDFs auf einmal drucken können.

Schritt 1: Klicken Sie auf Start oder das Windows 10/11-Symbol in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms und gehen Sie zu Einstellungen;

Klicken Sie auf Start

Schritt 2: Wählen Sie Geräte und dann Drucker & Scanner aus und klicken Sie auf den von Ihnen verwendeten Drucker in der Druckerliste;

Wählen Sie Geräte und dann Drucker & Scanner aus

Schritt 3: Klicken Sie auf die Option Warteschlange öffnen unter dem ausgewählten Drucker, um das Fenster der Druckerwarteschlange zu öffnen. Wählen Sie alle PDFs aus, die Sie drucken möchten, und ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Fenster;

Klicken Sie auf die Option Warteschlange öffnen

Schritt 4: Klicken Sie auf Ja, um Ihre Aktion in dem Pop-up-Dialogfeld zu bestätigen. Der Drucker wird alle ausgewählten PDFs automatisch drucken.

Mehrere PDFs auf einmal drucken unter Windows mit SwifDoo PDF

Wenn Sie sich fragen, wie Sie alle PDF-Dateien in einem Ordner schnell und auf eine andere Weise als oben beschrieben drucken können, versuchen Sie es mit einem speziellen PDF-Programm. Das Programm SwifDoo PDF bietet dem Benutzer mit seiner Stapeldruckfunktion eine effiziente Möglichkeit, mehrere PDFs unter Windows zu drucken. Es hilft dabei, mehrere PDF-Dateien in der gewünschten Reihenfolge zu drucken und kann mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt drucken. Darüber hinaus verfügt die Software über ein Tool, mit dem Sie alle Ihre PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenführen und drucken können.

Schauen Sie sich an, wie Sie mehrere PDF-Dateien auf einmal drucken können.

Schritt 1: Öffnen Sie eine PDF-Datei mit dem gratis heruntergeladenen Programm und wählen Sie in SwifDoo in der oberen linken Ecke die Option Drucken;

Wählen Sie in SwifDoo in der oberen linken Ecke die Option Drucken

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Dateien hinzufügen, um die PDF-Dateien in der gewünschten Reihenfolge hinzuzufügen und einen Drucker auszuwählen;

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Dateien hinzufügen

Schritt 3: Sehen Sie sich die gedruckten Seiten in der Vorschau an und passen Sie die Einstellungen an. Klicken Sie dann auf Stapeldruck, um alle PDFs auf einmal zu drucken.

Indem Sie die Druckereinstellungen ändern, können Sie PDFs mit oder ohne Kommentare drucken, mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken oder nur ungerade oder gerade Seiten drucken. SwifDoo PDF unterstützt den einseitigen und doppelseitigen Druck. Außerdem können Sie PDFs als Broschüren drucken.

SwifDoo PDF - PDF-Drucker, PDF-Zusammenführung

  • Stapeldruck von PDF-Dateien in einem Arbeitsgang
  • Drucken Sie mehrere PDF-Seiten auf ein Blatt, eine Seite oder beidseitig
  • Zusammenführen, Bearbeiten, Konvertieren, Komprimieren und Teilen von PDFs

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Egal, ob Sie jetzt nur 2 PDFs oder eine ganze Liste von PDF-Dateien in einem Ordner ausdrucken müssen, das Zusammenführen in ein PDF vereinfacht die Druckarbeit. Darüber hinaus können Sie mit SwifDoo PDF bis zu 16 Seiten pro Blatt drucken. Das bedeutet, dass Sie mehrere PDF-Dateien zusammenführen und auf einer Seite drucken können, wenn die Gesamtzahl der Seiten 16 nicht überschreitet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere PDF-Dateien auf einmal zusammenzuführen und zu drucken.

Schritt 1: Klicken Sie auf dem Startbildschirm der Software auf PDF-Zusammenführung, um die PDF-Zusammenführung aufzurufen;

Klicken Sie auf dem Startbildschirm der Software auf PDF-Zusammenführung

Schritt 2: Tippen Sie auf Dateien hinzufügen, um Ihre PDF-Dateien zu importieren, und geben Sie einen Namen für die zusammengeführte PDF-Datei ein;

Tippen Sie auf Dateien hinzufügen

Schritt 3: Wählen Sie einen Ausgabepfad und klicken Sie auf Start, um die PDF-Dateien zu einer einzigen zusammenzuführen. Drucken Sie dann die zusammengeführte PDF-Datei wie gewohnt aus.

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Mehrere PDFs auf einmal auf dem Mac drucken

Wenn Sie auf dem Mac mehrere PDF-Dateien drucken möchten, ohne sie einzeln zu öffnen, können Sie die Druckwarteschlange auf Ihrem Gerät nutzen. Die Methode für den Zugriff auf die Druckwarteschlange auf dem Mac ist ähnlich wie bei Windows. Sie müssen zu "Systemeinstellungen" gehen, einen Drucker aus der Druckerliste auf Ihrem Computer auswählen und dessen Druckwarteschlange öffnen.

Schauen wir uns nun an, wie Sie auf dem Mac mehrere PDF-Dateien auf einmal drucken können.

Schritt 1: Tippen Sie auf das Apple-Symbol am oberen Bildschirmrand und wählen Sie in der Dropdown-Liste Systemeinstellungen;

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Systemeinstellungen

Schritt 2: Wählen Sie im Pop-up-Fenster Drucker & Scanner, klicken Sie auf den von Ihnen verwendeten Drucker und dann auf Druckwarteschlange öffnen;

Klicken Sie auf den von Ihnen verwendeten Drucker und dann auf Druckwarteschlange öffnen

Schritt 3: Wählen Sie mehrere PDF-Dateien aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Fenster der Druckwarteschlange. Der Drucker beginnt dann sofort mit dem Druck.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie unter Windows und Mac mehrere PDFs auf einmal drucken können. Sie können sich entweder auf die lokale Unterstützung auf Ihrem Gerät verlassen oder eine PDF-Anwendung verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen. Um die Druckereinstellungen bequemer zu ändern, wird es notwendig werden, auf Software von Drittanbietern zurückzugreifen.

Die SwifDoo PDF-Software ist eine große Zeitersparnis für Sie, wenn Sie mehrere PDFs auf einmal drucken möchten, und bietet Ihnen zwei Optionen zum Drucken. Sie können entweder die Druckfunktion verwenden, um PDF-Dateien direkt in Stapeln zu drucken, oder mehrere PDFs zu einer einzigen zusammenführen und drucken.

Häufig gestellte Fragen

  1. Wie kann ich mehr als 15 PDF-Dateien drucken?

Vielleicht haben Sie festgestellt, dass die Standardeinstellung von Windows es Ihnen erlaubt, bis zu 15 PDF-Dateien auf einmal zu drucken. Um die Einstellung zu ändern, geben Sie "Regedt32.exe" in das Suchfeld neben dem Windows-Logo, klicken Sie darunter auf "Öffnen", um das Dienstprogramm "Registrierungseditor" zu öffnen, und gehen Sie zu HKEY_CURRENT_USER > SOFTWARE > Microsoft > Windows > AktuelleVersion > Explorer.

Suchen Sie dann den DWORD-Typ "MultipleInvokePromptMinimum" im rechten Fenster oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das rechte Fenster, um einen neuen DWORD-Wert mit demselben Namen zu erstellen. Doppelklicken Sie auf die DWORD-Option, geben Sie 16 in das Feld "Wertdaten" ein, aktivieren Sie die Option "Dezimal" und klicken Sie auf "OK". Starten Sie danach Ihren Computer neu und Sie können nun mehr als 15 PDF-Dateien auf einmal drucken.

  1. Kann man alle PDF-Anhänge in Outlook auf einmal drucken?

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mehrere PDF-Dateien auf einmal aus einer E-Mail drucken können, klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, gehen Sie zu "Datei" > "Drucken" > "Druckoptionen", aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Angehängte Dateien drucken" und klicken Sie auf "Drucken".

Um mehrere PDF-Dateien in allen Outlook-E-Mails auf einmal zu drucken, markieren Sie alle E-Mails, wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" auf dieselbe Weise die Option "Angehängte Dateien drucken" und drucken Sie die E-Mails und Anhänge.

  1. Wie kann ich mehrere PDF-Dateien aus Google Drive drucken?

Um mehrere PDF-Dateien aus Google Drive zu drucken, müssen Sie die PDFs auf Ihren Computer herunterladen. Wählen Sie alle zu druckenden PDFs in Google Drive aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie "Herunterladen", ziehen Sie die PDFs per Drag & Drop in die Druckwarteschlange oder fügen Sie sie dem Druckdialogfeld eines PDF-Programms hinzu, um sie alle auf einmal zu drucken.

  1. Wie drucke ich mehrere PDF-Dateien in Adobe Reader?

Im Folgenden wird kurz erklärt, wie Sie in Adobe Acrobat Reader mehrere PDF-Dateien auf einmal drucken können: Navigieren Sie zu "Werkzeuge" > "Aktionsassistent" > "Neue Aktion" > "Weitere Werkzeuge" > "Drucken", klicken Sie auf das Plussymbol, um die Druckaktion festzulegen und zu speichern. Tippen Sie auf die gespeicherte Aktion in der rechten Aktionsliste, um PDFs im Stapel hinzuzufügen und zu drucken.

  1. Warum kann ich nicht mehrere PDF-Dateien auf einmal drucken?

Manchmal können Sie aufgrund von Problemen mit dem Drucker, den PDF-Dateien oder der verwendeten PDF-Software nicht mehrere PDFs gleichzeitig drucken. Eine Abhilfe besteht darin, die PDF-Dateien mit einem anderen Drucker oder einer anderen PDF-Software zu drucken. Wenn die PDF-Dateien beschädigt sind, können sie allerdings mit keinem Drucker oder keiner Software gedruckt werden.

Sascia

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Sascia arbeitet seit mehr als 2 Jahren als deutsche Redakteurin bei SwifDoo Software. Bei Ihren Artikeln handelt es sich hauptsächlich um das Dateiformat, die PDF-Software, den Bildschirmrekorder und weitere Softwarethemen.

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