Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Google ein ziemlich großer Name in der Welt der Informatik, da Jeff Bezos ziemlich viel Geld hat. Google ist natürlich ein Moloch in der Computerwelt, und wenn Sie mit Google vertraut sind, werden Sie zweifellos mit Gmail vertraut sein.

Wenn Sie ältere Versionen von Gmail verwendet haben, werden Sie sich wahrscheinlich an eine Funktion erinnern, mit der Sie E-Mail-Nachrichten schnell in Gmail als Google-Dokumente in Ihrem Google Drive speichern konnten. Diese Funktion war sehr nützlich, aber leider ist sie, aus welchen Gründen auch immer, in Gmail nicht mehr verfügbar.

Gmail als PDF speichern

Wenn Sie jedoch eine Gmail-App oder Gmail in Chrome verwenden, können Sie Google Cloud Print nutzen, um in Google Drive Ihre E-Mail-Nachrichten im PDF-Format zu speichern. 

Gründe, warum Sie E-Mails als PDF speichern sollten

  • Alle E-Mail-Server erfordern eine Netzwerkverbindung, wenn Sie sich zur Überprüfung anmelden müssen. Um E-Mails zu überprüfen, müssen Sie also eine Verbindung zum Internet herstellen.
  • Nach längerem Gebrauch sind E-Mails immer in großer Zahl vorhanden, was es schwierig macht, die gewünschten Dateien zu finden.
  • Tatsächlich sind Ihre E-Mail-Konten nicht sicher genug, und es ist leicht, Daten bei der Verwendung von E-Mails zu verlieren.
  • PDF-Dateien lassen sich leicht auf Computern und mobilen Geräten speichern, so dass man sie bequem überprüfen kann.
  • PDF-Dateien können auf allen Plattformen und Geräten ausgetauscht werden, ohne dass sich das Format ändert oder verzerrt. Sie sind für den Austausch von Dateien konzipiert.
  • Sie können Microsoft Word oder spezielle Tools verwenden, um PDF-Dateien mit Passwörtern zu verschlüsseln, damit sie nicht gestohlen oder bearbeitet werden können.
  • Falls erforderlich, akzeptiert das Gericht PDF-Dateien als Beweismittel.

So speichern Sie E-Mails in Gmail als PDF-Dateien

Wenn Sie also Gmail-E-Mails im PDF-Format speichern möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen.

Öffnen Sie zunächst Gmail und öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.

Klicken Sie dann auf das Symbol "Drucken" und wählen Sie Als PDF speichern im Ziel.

wählen Sie Als PDF speichern im Ziel

Klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Gmail-E-Mails als PDF-Dokumente zu speichern.

Darüber hinaus können Sie auch Google Drive verwenden, um eine E-Mail als PDF zu speichern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Schritt 1. Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail, und klicken Sie auf die Registerkarte "Drucken";

Schritt 2. Klicken Sie auf "An Google Drive senden". Dadurch wird die Gmail-E-Mail als PDF in Ihrem Laufwerk gespeichert, und schon sind Sie fertig.

Beachten Sie jedoch, dass Anhänge in der E-Mail NICHT auf Ihrem Laufwerk gespeichert werden.

Senden von E-Mails von Gmail an Google Drive

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine E-Mail als PDF in Google Drive speichern können, gibt es eine ganz einfache Lösung. Sie müssen nur die Markierung "PDF" auf jeden E-Mail-Thread in Gmail anwenden, zusammen mit der Nachricht und allen Anhängen (falls vorhanden), die dann in Ihrem Google Drive gespeichert werden.

Cloud Print kann nur einzelne E-Mail-Nachrichten speichern, während Sie auf diese Weise mehrere E-Mail-Nachrichten auf einmal speichern können. Wenden Sie einfach die Markierung "PDF" auf die E-Mails an, und Sie werden feststellen, dass eine Kopie davon kurz darauf in Google Drive exportiert wird.

Wie man Outlook-E-Mails als PDF speichert

In diesem Teil erklären wir Ihnen in ausführlichen Schritten, wie Sie Outlook-E-Mails als PDF speichern können.

Zunächst müssen Sie eine Outlook-E-Mail öffnen.

Klicken Sie dann auf Datei > Drucken. Wählen Sie unter dem Feld Drucker die Option Microsoft Print to PDF aus.

Klicken Sie dann auf Datei > Drucken.

Klicken Sie auf die Registerkarte Drucken. Daraufhin wird ein neues Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die gedruckte Datei speichern möchten. Wählen Sie in diesem Schritt PDF als Ausgabedateiformat aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Jetzt werden Ihre Outlook-E-Mails erfolgreich als PDF-Dokumente gespeichert.

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Sascia

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Sascia arbeitet seit mehr als 2 Jahren als deutsche Redakteurin bei SwifDoo Software. Bei Ihren Artikeln handelt es sich hauptsächlich um das Dateiformat, die PDF-Software, den Bildschirmrekorder und weitere Softwarethemen.

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