Ob bei Geschäftspräsentationen, Schulprojekten oder im Hochschulbereich – es ist oft notwendig, Inhalte aus einer PDF-Datei direkt in PowerPoint einzubinden. Dabei geht es nicht nur um das reine Anzeigen, sondern auch darum, das Layout zu bewahren, wichtige Informationen übersichtlich zu präsentieren und die Anzahl der Dokumente zu reduzieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PDF in PowerPoint öffnen, einfügen oder umwandeln – inklusive Tools und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
PDF Präsentationsmodus: So wird Ihre PDF zur perfekten Präsentation
Alles zum PDF Präsentationsmodus – inklusive Tastenkombinationen, Vollbildmodus, Slideshow-Funktion und Tipps für professionelle PDF-Präsentationen.
LESEN SIE MEHR >1. Grundlagen: PDF in PowerPoint einfügen – die gängigsten Methoden
PDF als Objekt einfügen
PowerPoint bietet die Möglichkeit, eine PDF-Datei direkt als Objekt zu integrieren:
- Gehen Sie auf Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen.
- Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus.
- Die PDF wird als Symbol angezeigt und kann bei Präsentation per Doppelklick geöffnet werden.
Vorteil: Originalformat bleibt erhalten, ideal für ganze PDF-Seiten.
Nachteil: Nicht alle PowerPoint-Versionen unterstützen große PDFs zuverlässig.
PDF als Bild oder Screenshot einfügen
Wenn Sie PDF in PowerPoint öffnen möchten, um daraus nur einen bestimmten Bereich als Bild darzustellen, können Sie den PDF-Inhalt als Screenshot einfügen. So gehen Sie vor:
Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei, aus der Sie Inhalte übernehmen möchten.
⚠️ Tipp: Minimieren Sie das PDF-Fenster nicht und stellen Sie sicher, dass es aktiv und vollständig sichtbar ist.
Passen Sie ggf. den Zoomfaktor an, damit alle gewünschten Inhalte auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Wechseln Sie zu PowerPoint und wählen Sie die Folie, in die das Bild eingefügt werden soll.
Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Screenshot“.
Hinweis: Je nach Fenstergröße kann das Symbol unterschiedlich dargestellt werden (z. B. als großes oder kleines Screenshot-Symbol).
In der Vorschau erscheint Ihr PDF-Fenster meist als erstes in der Liste der verfügbaren Fenster.
Klicken Sie auf „Bildschirmausschnitt“, um gezielt einen Bereich auszuwählen.
PowerPoint wird nun minimiert und der Bildschirm zeigt Ihre PDF-Datei. Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen über den gewünschten Bereich. Der markierte Ausschnitt wird automatisch in die Folie eingefügt.
PDF als Hyperlink einfügen
Alternativ können Sie einfach einen Link zur PDF-Datei einfügen:
- Markieren Sie ein Wort oder ein Objekt in Ihrer Präsentation.
- Klicken Sie auf Einfügen > Link und geben Sie den Pfad zur PDF-Datei an.
Das ist besonders sinnvoll, wenn die Datei extern gespeichert oder geteilt werden soll.
2. Erweiterte Methode: PDF vollständig in PowerPoint umwandeln
Statt nur Inhalte einzufügen, können Sie die PDF auch komplett in eine bearbeitbare PowerPoint-Datei (.pptx) umwandeln. Dafür eignet sich besonders das Tool SwifDoo PDF – verfügbar als kostenlose Online-Version oder leistungsstarke Desktop-Anwendung.
Vorgehen:
- Öffnen Sie die SwifDoo PDF-Webseite.
- Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
- Wählen Sie „PDF zu PPT“ aus.
- Nach wenigen Sekunden steht Ihre PowerPoint-Datei zum Download bereit.
Alternative: PDF ↔ PowerPoint mit der SwifDoo PDF Desktop-Version
Wenn Sie regelmäßig PDF- und PowerPoint-Dateien konvertieren oder mehrere Dateien gleichzeitig umwandeln möchten, empfiehlt sich die Nutzung der SwifDoo PDF Desktop-Version. Sie bietet erweiterte Funktionen wie OCR, Seitenbearbeitung und Stapelverarbeitung – ideal für den professionellen Einsatz.
So wandeln Sie eine PDF in PowerPoint um:
- Starten Sie die SwifDoo PDF Software auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie im Startbildschirm auf „Konvertieren“ > „PDF zu PPT“.
- Wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus.
- Starten Sie die Konvertierung – das Ergebnis wird als editierbare .pptx-Datei gespeichert.
So exportieren Sie eine PowerPoint-Datei als PDF:
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit PowerPoint selbst oder konvertieren Sie sie direkt über SwifDoo PDF.
- Klicken Sie auf „Office zu PDF“.
- Wählen Sie die Datei aus und bestätigen Sie die Umwandlung.
- Das Ergebnis ist eine professionell formatierte PDF-Datei – ideal zum Teilen oder Archivieren.
3. Warum SwifDoo PDF? – Die besten Ergebnisse in wenigen Klicks
Ob für gelegentliche Umwandlungen oder regelmäßige Präsentationen – SwifDoo PDF überzeugt mit Vielseitigkeit:
- ✔ Ohne Registrierung kostenlos nutzbar (Online)
- ✔ Desktop-Version mit OCR, Bild-Export und Massenkonvertierung
- ✔ Intuitive Benutzeroberfläche
- ✔ Hohe Ausgabequalität & Layouttreue
- ✔ Datenschutzkonform
4. Tool-Vergleich: SwifDoo PDF vs. Alternativen
|
Tool |
Kostenlos |
Qualität |
Zusatzfunktionen |
|
SwifDoo PDF |
✅ |
⭐⭐⭐⭐⭐ |
OCR, Bildkonvertierung |
|
Adobe Acrobat |
❌ |
⭐⭐⭐⭐⭐ |
Teuer, aber zuverlässig |
|
Smallpdf |
✅* |
⭐⭐⭐ |
Begrenzte kostenlose Nutzung |
|
PDF24 Tools |
✅ |
⭐⭐ |
Basisfunktionen |
|
iLovePDF |
✅* |
⭐⭐⭐ |
Wasserzeichen bei Free-Version |
SwifDoo PDF bietet somit das beste Gesamtpaket – besonders für Vielnutzer.
Fazit: Die clevere Lösung für PDF-Präsentationen
Wenn Sie PDFs professionell und flexibel in Ihre Präsentationen integrieren möchten, haben Sie mehrere Optionen: Einfügen als Objekt, Screenshot oder vollständige Umwandlung. Die beste Lösung für eine saubere, layoutgetreue Konvertierung bietet dabei SwifDoo PDF – einfach, schnell und kostenlos testbar.
FAQ: Häufige Fragen zum Thema
Wie öffne ich PDF-Dateien in PowerPoint?
Sie können PDFs als Objekt, Bild oder Link einfügen oder mit SwifDoo PDF vollständig umwandeln.
Wie kann ich ein PDF in PowerPoint umwandeln?
Mit Tools wie SwifDoo PDF laden Sie das PDF hoch und erhalten in Sekunden eine .pptx-Datei.
Kann man aus PowerPoint PDFs machen?
Ja, unter Datei > Exportieren > Als PDF speichern können Sie Ihre Präsentation in ein PDF umwandeln.
Warum schlägt das Einfügen von PDF in PowerPoint fehl?
Häufige Gründe:
- Die PDF ist beschädigt oder passwortgeschützt
- PowerPoint unterstützt das Format nicht
- Das PDF-Fenster ist minimiert (bei Screenshots)
- Die Datei ist zu groß oder enthält gescannte Inhalte
Lösungen:
- PDF neu speichern oder entsperren
- PDF vorher in Bild oder PPT umwandeln
- Fenster sichtbar halten (nicht minimieren)
- Bei Problemen: Tool mit OCR-Funktion verwenden
