幸い、PDFの普及により、PDFアプリではオンラインでの共有が基本機能となっています。例えば、FacebookなどのSNSもPDFをオンラインで共有できます。この記事では、5つの簡単な方法でPDFをオンライン共有する手順を紹介します。

メールでPDFを共有する方法

メールは、PDFを共有する最も一般的な手段の一つであり、ビジネスの効率を高めます。以下では、PDFをメールで送信するのに役立つ2つの便利なツールを紹介します。

SwifDoo PDFでPDFを共有する方法

SwifDoo PDFは、PDF関連の作業を総合的にサポートする信頼できるツールです。PDF共有機能では、PDFをアップロードしてメールで送信したり、リンクとして直接共有できます。大容量のPDFを送信する際にも便利です。また、このPDFエディタを使用すると、PDFの編集や注釈付けも簡単に行えます。ファイルの更新や修正もすぐに完了します。

主な機能：

1. メール、Dropbox、Google Driveをワンクリックで共有；
2. PDFファイルを保護して安全に共有；
3. Word、PPTなどのファイルを高品質PDFに変換、またはPDFから変換；
4. 電子署名を付与して迅速に送信；
5. Windows 11からXPまで幅広く対応。

メール送信の例：

1. プログラムをダウンロードしてインストール；
2. PDFを右クリックし、「開く」→「SwifDoo PDF」を選択；
3. ファイルが表示されたら、上部ツールバーの「共有」→「メールに送信」をクリックし、メールアカウントにログイン；
4. 宛先を選択し件名を入力。「挿入」をクリックしてタスクバーの「ファイル」からPDFをアップロードし、「送信」を押す。

メール以外にも、SwifDoo PDFではGoogle DriveやDropbox経由でPDFをリンクとして共有可能です。また、この素晴らしいPDFエディタを使えば、PDFの編集も簡単に行えます。PDFフォームのフォントサイズを変更することも簡単です。

SmallpdfでPDFを共有する方法

Smallpdfは、直感的なインターフェースを備えたオンラインPDFツールです。無料ユーザーは1日1ファイルまで処理可能で、PDF共有も容易です。PDFをアップロードしてメールで送信したり、リンクを作成して共有できます。どの一般的なブラウザからでも利用可能です。ただし、メール送信機能はプロユーザーのみ使用可能です。

手順：

1. ウェブサイトにアクセスし、初めて使用する場合はログイン；
2. 「ツール」→「PDFリーダー」を選択；
3. 「ファイルを選択」を押してPDFをアップロード、またはドラッグ＆ドロップ；
4. タスクバーの「共有」ボタン→封筒アイコンをクリックし、受信者のGmailアドレスと件名を入力して送信。リンクアイコンでURLとして共有も可能。

無料ユーザーはPDFをリンクとして共有可能です。URLを作成し、任意のアプリやデバイスでリンクを送信できます。さらに、オンラインPDFアプリでは、PDFにハイパーリンクを追加したり、電子署名を行ったり、他のPDF関連作業も可能です。

FacebookでPDFを共有する方法

PDFをFacebookに投稿すると、マーケティング上の効果が期待できます。ここでは2つの方法を紹介します。

Google Drive経由で共有

1. ブラウザでGoogle Driveにアクセス→「ドライブへ移動」；
2. 左上の「新規」→「ファイルアップロード」でPDFを追加；
3. アップロードしたPDFを右クリック→「共有」を選択→「リンクをコピー」；
4. Facebookに戻り、投稿作成画面にリンクを貼り付け→「投稿」。

FacebookグループにPDFを送信

1. Facebookにログイン→左サイドバーの「グループ」を選択；
2. 送信したいグループを選択→「投稿を作成」欄をクリック；
3. 投稿内容を入力→三点リーダー→「ファイルを追加」；
4. 「ファイルを選択」でPDFをアップロード→「投稿」。

グループメンバーはクリックしてPDFを表示・ダウンロードできるため、個別に送信する手間が省けます。

iCloud DriveでPDFを共有する方法

iCloud Driveを使うと、MacユーザーはAppleデバイス間で安全にPDFを共有可能です。メール送信やリンク作成も可能で、デバイスの不具合時には自動バックアップも行われます。

1. MacでiCloud Driveを開く；
2. 対象PDFを右クリック→「共有」→「ファイルを共有」；
3. 「リンクをコピー」を選択し、受信者のApple IDまたはメールを入力；
4. アクセス権限を設定→「共有」。

iCloud Driveではリンク共有のほか、メッセージやAirDropでPDFを送信することもできます。受信者はPDFに署名を追加できます。

PhoneでPDFとして保存する方法｜Word・Excel・テキスト対応

iPhoneでファイルをPDFとして保存する方法を解説。Word、Excel、テキスト、Pages、写真なども簡単にPDF化し、保存や共有がスムーズに行えます。

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ファイル共有のヒント

• 機密ファイルにはパスワードを設定：オンライン共有の際にデータが漏洩するリスクを防止します。
• ビジネスレベルのセキュリティを選択：高レベルの保護でサーバー上のPDFを安全に管理できます。
• ユーザー権限を設定：リンク共有時に編集や注釈の制限を行い、データの改ざんを防止。

まとめ

この記事では、PDFをオンラインで共有する5つの方法を紹介しました。各ツールは高性能で、自分に合った方法を選ぶことで効率的にPDFを共有できます。