Einleitung:
Wenn wir über PDF-Dokumente reden, die sich immer größerer Beliebtheit erfreuen, gibt es viele Gründe, warum man von einer Komprimierung oder Optimierung der PDF-Datei profitieren möchte. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SwifDoo PDF die Dateigröße von PDF-Dateien reduzieren können, und listen einige überzeugende Gründe auf, die für eine Optimierung der Dateigröße von PDFs sprechen.

Wie man mit SwifDoo PDF die Dateigröße von PDF-Dateien reduziert

SwifDoo PDF ist ein umfassendes Programm, das es Ihnen ermöglicht, mit PDF zu arbeiten und dabei mehrere nützliche PDF-Tools zu nutzen. Ein Hauptbedürfnis ist die Komprimierung von großen PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust, und SwifDoo PDF bietet eine Komprimierungsoption, die alle Bedürfnisse abdeckt. Die Verwendung des Programms um PDF-Dateien zu komprimieren,   könnte nicht einfacher sein. Folgen Sie einfach den folgenden Schritten:

Öffnen Sie das SwifDoo PDF Programm und loggen sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein.

Schritt 1: Sobald sich das Programmfenster öffnet, wählen Sie das Symbol PDF komprimieren auf der rechten Seite des Bildschirms;

Schritt 2: Es öffnet sich ein weiteres Fenster, speziell für die Komprimierung von PDFs. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen oder Dateien hierher ziehen in der Mitte des Fensters;

Schritt 3: Fügen Sie die Datei oder die Dateien hinzu, die komprimiert werden sollen. Der Dateiname wird in der Dropdown-Liste unten angezeigt. Denken Sie daran, dass SwifDoo PDF die Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente gleichzeitig ermöglicht;

Schritt 4: Bevor Sie auf die Schaltfläche Start unter der Registerkarte Operation klicken, wählen Sie die Bildqualität des komprimierten Dokuments. Es gibt drei Optionen zur Auswahl: HD, Standard und Normal.

Tipps: Die Auswahl einer anderen Bildqualität kann auch die Gesamtgröße des komprimierten PDF-Dokuments bestimmen. Alle drei Optionen bieten klare und lesbare Inhalte und Bilder, aber eine normale Bildqualität benötigt weniger Platz als die HD-Option.

Schritt 5: Klicken Sie auf Start, um die Größe der PDF-Datei unter Windows mit SwifDoo PDF zu reduzieren!

Beachten Sie, dass SwifDoo PDF auch eine Schätzung der komprimierten Dateigröße bietet, was sehr nützlich sein kann, wenn man genau weiß, wie viel Platz man verbrauchen muss. Darüber hinaus ist es auch möglich, andere Dokumente als PDF zu komprimieren und zu optimieren, wie Word, Excel, Google Docs, PowerPoint und vieles mehr.

Je nach Größe des Originaldokuments kann die Komprimierung der PDF-Datei unterschiedlich lange dauern; im Allgemeinen ist die Aufgabe jedoch recht schnell erledigt, so dass die komprimierten Versionen in den folgenden Minuten zur Verfügung stehen. Sobald die PDF-Datei komprimiert ist, kann das Dokument direkt aus dem SwifDoo PDF-Programm geöffnet werden.

Außerdem kann man das Verzeichnis öffnen, um zu sehen, wo die Datei gespeichert wurde. Schließlich ist es auch möglich, mit einem einfachen Klick das Dokument direkt von SwifDoo PDF zu löschen.

Übrigens hat der Autor Dutzende von PDF-Komprimierern getestet und einige einfach zu bedienende Produkte zur Reduzierung der PDF-Dateigröße in dem unten stehenden Artikel  erwähnt. Mehr dazu finden Sie hier: 

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Drehen von PDFs in Google Drive

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Vorteile, PDF-Dateien zu verkleinern

Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile, die sich aus der Verkleinerung von PDF-Dateien ergeben:

Erleichtertes Versenden von E-Mails.

Haben Sie jemals versucht, einen PDF-Anhang in einer E-Mail zu verschicken, dies war aber nicht möglich, weil die Dateigrößengrenze von 20 oder 25 MB überschritten wurde? Das kann eine ziemlich frustrierende Situation sein, vor allem wenn die PDF-Datei arbeitsbezogen oder zeitlich dringend ist. Indem Sie SwifDoo verwenden, um die PDF-Datei auf eine kleinere Dateigröße zu komprimieren, können Sie E-Mail-Versandfehler (und den damit verbundenen Stress) vermeiden.

Reduzieren Sie den Speicherbedarf.

PDFs eignen sich hervorragend für die Präsentation von Bildern, Grafiken und anderen illustrierten Inhalten. Allerdings kann eine solche PDF-Datei sehr schwer und groß sein, so dass sie viel Speicherplatz benötigt. Um ein solches Problem zu vermeiden und den Speicherplatzbedarf zu verringern, können Sie SwifDoo verwenden, um die PDF-Datei zu optimieren und ihre Gesamtgröße zu verringern, bevor Sie sie auf Ihrem Computer speichern.

Verringert Ladezeit.

Müssen Sie PDFs online hochladen oder auf Ihren Computer herunterladen, um sie auf der Arbeit oder für die Schule zu verwenden? Sie können sowohl die Leistung als auch die Ladezeiten verbessern, indem Sie mit SwifDoo mit nur wenigen Mausklicks die Größe der PDF-Datei komprimieren.

Stapelverarbeitung von Dateien.

Wie bereits erwähnt, erfreuen sich PDF-Dokumente immer größerer Beliebtheit, und das aus gutem Grund. Allerdings kann es eine Herausforderung sein, viele PDF-Dateien auf einmal zu verarbeiten, und es kann ziemlich zeitaufwändig sein, sie alle manuell zu bearbeiten. Dank SwifDoo ist es jetzt möglich, PDF-Dateien in Rekordzeit im Stapel zu verarbeiten, was bedeutet, dass mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig komprimiert werden.

Verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Webseite.

Wir haben es alle schon erlebt und wissen daher, wie frustrierend eine langsame Webseite sein kann. Zu große PDFs sind ein Grund dafür, dass eine Webseite langsamer wird, was die Benutzerfreundlichkeit und die SEO-Ergebnisse beeinträchtigt. Wenn Sie Ihre PDFs im Vorfeld mit SwifDoo optimieren, erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und sorgen für eine schnelle und angenehme Web-Performance.

Vereinfachen Sie die Fernarbeit/Unterricht.

Es lässt sich nicht leugnen, dass Fernarbeit, Fernuntericht und -lernen im letzten Jahr um das Zehnfache an Beliebtheit zugenommen haben. Der Coronavirus hat viele Menschen dazu gezwungen, sowohl zu Hause zu arbeiten als auch zu lernen. Um diese Umstellung zu vereinfachen, kann man die Größe von PDF-Dateien reduzieren, um jederzeit funktionierende, schnelle und effektive Dokumente zu gewährleisten. PDF komprimieren mit SwifDoo.

Abschliessende Gedanken

Da sich die Art und Weise, wie wir arbeiten und lernen, immer mehr von der persönlichen Arbeit im Büro hin zur Online- und Fernarbeit verlagert, wird auch der Bedarf an PDF-Komprimierung und -Optimierung weiter wachsen und zunehmen. Wenn Sie auf der Suche nach einem erstklassigen Alles-in-Einem-PDF-Programm sind, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren, ist SwifDoo PDF die führende Technologie, die Sie brauchen!

Oliver

Columnist