PDF-Metadaten sind unsichtbare Informationen, die in nahezu jeder PDF-Datei gespeichert werden. Dazu gehören Angaben wie Titel, Autor, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie technische Details zum Erstellungsprogramm.
Diese Daten sind besonders relevant für:
- Datenschutz: Vermeiden Sie, dass persönliche oder firmeninterne Infos ungewollt mitgespeichert werden
- SEO & Archivierung: Für digitale Ablagen und auffindbare Inhalte sind saubere Metadaten essenziell
- Dokumenten-Management: Besonders in Unternehmen wichtig für Versionskontrolle, Kategorisierung oder Rechtssicherheit
Doch wie kann man PDF Metadaten ändern? Mit den richtigen Tools ist das in wenigen Minuten erledigt.
PDF-Metadaten bearbeiten
In diesem Beitrag werden mehrere Tools vorgestellt, mit denen Sie PDF-Metadaten bearbeiten können.
LESEN SIE MEHR >SwifDoo PDF – Der einfache Einstieg ins Metadaten-Management
SwifDoo PDF ist ein schlankes, schnelles PDF-Programm für Windows und Mac, das Ihnen viele Werkzeuge für die Arbeit mit PDFs bietet – auch in Bezug auf Metadaten:
SwifDoo kann:
- PDF-Dokumenteigenschaften anzeigen und überprüfen (z. B. Titel, Autor, Erstellungs- und Änderungsdatum)
- Metadaten durch "Speichern unter"-Funktion indirekt neu zuweisen
- Ideal als Ergänzung zu anderen Tools, um Änderungen zu kontrollieren
- Weitere Funktionen: Bearbeiten, Kommentieren, Konvertieren, Komprimieren, Zusammenführen u. v. m.
Wie sehen Sie die oben gezeigten Informationen?
Öffnen Sie die Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie ganz unten „Dokumenteigenschaften“ aus.
Ideal für Büroanwendungen, Projektberichte oder Bewerbungsunterlagen.
Tools & Methoden: So können Sie PDF Metadaten ändern
1. Online-Tools – Schnell, ohne Installation
Wenn Sie nur gelegentlich Metadaten ändern möchten, sind diese Online-Plattformen hilfreich:
- PDFCandy: Sehr benutzerfreundlich, ändert alle gängigen Felder
- Sejda PDF: Löschen oder bearbeiten von Metadaten – begrenzt auf 3 Vorgänge/Tag
- PDFgear: Intuitive Web-Oberfläche, ideal für Einsteiger
- AvePDF: Bearbeitet auch XMP-Metadatenfelder
Diese Dienste sind ideal für einfache Änderungen der PDF-Metadaten ändern – ohne Softwareinstallation.
2. Desktop-Programme – Leistungsfähig & zuverlässig
Für regelmäßige Aufgaben oder umfangreiche Dokumente empfehlen sich diese Programme:
- Adobe Acrobat Pro: Branchenstandard mit umfassender Metadaten-Funktion
- PDF-XChange Editor: Leichtgewichtig, manuelle Bearbeitung möglich
- PDFShaper: Kostenlos, bietet sogar Batch-Verarbeitung
- Power PDF: Besonders beliebt in Kanzleien und Unternehmen
- SwifDoo PDF: Unterstützt Metadatenkontrolle und Dateibearbeitung in einem Tool
3. Batch-Tools – Metadaten in großen Mengen bearbeiten
Wenn Sie viele Dateien auf einmal bearbeiten möchten, sind folgende Lösungen geeignet:
- Adobe Acrobat mit AutoBatch-Plugin: Ändert Metadaten automatisiert über CSV
- PDFShaper Pro: Unterstützt benutzerdefinierte Batch-Skripte
- ExifTool (Kommandozeile): Flexibel und leistungsstark für fortgeschrittene Nutzer
4. Für Entwickler – Programmatische Metadatenbearbeitung
IT-Abteilungen oder Entwickler können mit folgenden Tools automatisieren:
- Python mit PyPDF2 oder pikepdf: Ideal für serverbasierte Verarbeitung
- Java PDFBox: Gut dokumentierte Java-Bibliothek
- Swift / iOS (PDFKit): Direkt in Apple-Apps verwendbar
Tipps zum sicheren Bearbeiten von PDF-Metadaten
Beachten Sie bei der Bearbeitung:
- Backup erstellen, bevor Änderungen vorgenommen werden
- XMP-Daten prüfen – manche Tools ändern nur sichtbare Metadaten
- Relevante Felder behalten – etwa Copyright-Informationen
- Nutzen Sie SwifDoo PDF zur schnellen Sichtkontrolle und Vorbereitung
Fazit: Welches Tool passt zu Ihrem Bedarf?
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Anwendungsfall |
Empfehlung |
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Gelegentlich, schnell |
Online-Tools wie PDFCandy, Sejda |
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Regelmäßiger Bürobedarf |
Desktop-Software wie SwifDoo, Acrobat |
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Große Mengen bearbeiten |
Batch-Tools oder PDFShaper Pro |
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Automatisierung & Scripting |
PyPDF2, PDFBox oder ExifTool |
SwifDoo PDF bietet eine einfache Möglichkeit, PDFs zu prüfen, zu bearbeiten und effizient vorzubereiten – perfekt für alle, die sich regelmäßig mit PDF-Dokumenten befassen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann man Metadaten ändern?
Ja, mit geeigneten Tools können Sie Titel, Autor, Schlüsselwörter und mehr ändern oder entfernen.
Wie ändere ich die Autorenmetadaten in einer PDF-Datei?
Öffnen Sie die Datei mit einem Editor wie Adobe Acrobat oder PDF-XChange, und bearbeiten Sie die Eigenschaften.
Wie kann ich Metadaten aus einem PDF entfernen?
Sejda PDF oder PDFCandy bieten eine „Remove Metadata“-Funktion – einfach hochladen, löschen und speichern.