1. Warum eine Bewerbung per Mail und als PDF?
Die digitale Bewerbung ist heute Standard – schnell, effizient und ressourcenschonend. Personalverantwortliche bevorzugen PDF-Dateien, weil sie auf allen Geräten einheitlich dargestellt werden, nicht bearbeitet werden können und sich hervorragend für digitale Bewerbermanagement-Systeme eignen.
Durch eine sauber strukturierte PDF-Bewerbung zeigen Sie, dass Sie professionell und detailorientiert arbeiten.
2. Bewerbung per Mail – Aufbau der E‑Mail
2.1 Betreffzeile
Die Betreffzeile ist entscheidend: Sie muss klar, präzise und informativ sein. Idealerweise lautet sie:
„Bewerbung als [Position] – [Vorname Nachname]“
So weiß der Empfänger sofort, worum es geht, und kann Ihre Mail leichter zuordnen.
2.2 E‑Mail‑Text („Was schreibt man in die Mail“)
Der E-Mail-Text ist keine Wiederholung Ihres Anschreibens. Halten Sie sich kurz und professionell:
Sehr geehrte Frau Muster,
anbei sende ich Ihnen meine Bewerbung als [Position] im Bereich [Branche]. Die vollständigen Unterlagen finden Sie im Anhang als PDF-Datei.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Kurz, freundlich und auf den Punkt gebracht – ideal für Recruiter mit wenig Zeit.
3. PDF-Datei vorbereiten & richtige Reihenfolge
3.1 Alles in einer PDF-Datei
Statt mehrere Einzeldokumente zu versenden, fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu einer einzigen PDF zusammen. Das wirkt professionell und übersichtlich.
Empfohlene Inhalte:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- (optional) Motivationsschreiben, Arbeitsproben
3.2 Bewerbung Reihenfolge PDF
Achten Sie auf die korrekte Reihenfolge der Dokumente:
- (optional) Deckblatt
- Lebenslauf
- Zeugnisse – vom aktuellsten zum ältesten
- (optional) Arbeitsproben
Dateiname-Tipp:
Bewerbung_Max_Mustermann_Marketing.pdf
4. SwifDoo PDF im Bewerbungsprozess
4.1 PDFs zusammenführen und sortieren
Mit SwifDoo PDF können Sie Ihre Bewerbungsdokumente schnell und unkompliziert zusammenführen. Einfach Dateien importieren, per Drag-and-drop sortieren und als neue PDF exportieren.
4.2 Seiten anpassen
Ein falsch gedrehter Scan? Überflüssige Seiten? Mit SwifDoo PDF können Sie Seiten bequem drehen, entfernen oder neu anordnen.
4.3 Bewerbungsvorlagen & digitale Signatur
SwifDoo bietet praktische Vorlagen für Anschreiben und Lebenslauf sowie die Möglichkeit, Ihre Unterschrift digital einzufügen – für ein professionelles Erscheinungsbild.
4.4 Datei konvertieren – vom Word-Dokument zur PDF
Sie haben Ihre Unterlagen in Word, JPG oder PNG erstellt? Kein Problem – mit SwifDoo PDF konvertieren Sie verschiedenste Formate in Sekundenschnelle in eine hochwertige PDF-Datei. So behalten Sie das Layout bei und sorgen für einen einheitlichen Auftritt Ihrer Bewerbung.
Lebenslauf in PDF umwandeln – So geht’s professionell und effizient
Erfahren Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf mit verschiedenen Methoden in PDF umwandeln – schnell, kostenlos und mit Tools wie Word, Online-Konvertern & mehr.
LESEN SIE MEHR >5. Dos & Don’ts bei der E-Mail-Bewerbung
✅ Dos:
- Seriöse E-Mail-Adresse (z. B. vorname.nachname@mail.de)
- Aussagekräftiger Betreff
- Kurze, freundliche E-Mail
- Bewerbungsunterlagen in einer PDF
- Sorgfältige Dateibenennung
❌ Don’ts:
- Keine ZIP-Dateien
- Keine zu großen Anhänge (> 5 MB)
- Nicht mehrere PDFs senden
- Kein Copy-Paste des Anschreibens in die Mail
6. Checkliste zum Abschluss
Vor dem Versand prüfen Sie:
- ✅ E-Mail-Adresse und Ansprechpartner korrekt
- ✅ Betreffzeile und Text klar und fehlerfrei
- ✅ Eine vollständige PDF mit richtiger Reihenfolge
- ✅ Lesbare Datei < 5 MB
- ✅ Anhang nicht vergessen
Fazit
Eine gelungene Bewerbung per Mail im PDF-Format ist Ihre Eintrittskarte zum Vorstellungsgespräch. Sie zeigt, dass Sie digital fit, gut organisiert und detailbewusst sind.
Mit Tools wie SwifDoo PDF sparen Sie Zeit und gestalten professionelle Bewerbungsunterlagen – ganz ohne Vorkenntnisse.
FAQ: Häufige Fragen zur Bewerbung per Mail als PDF
Was schreibt man in die E-Mail bei einer Bewerbung per Mail?
In die E-Mail gehört ein kurzer, professioneller Text. Begrüßen Sie den/die Ansprechpartner/in höflich, nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und weisen Sie auf die angehängte Bewerbungs-PDF hin. Die E-Mail ersetzt nicht das Anschreiben, sondern dient lediglich als Begleittext.
Soll ich alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei senden?
Ja, idealerweise fassen Sie alle Bewerbungsdokumente zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Das erleichtert Personalern die Sichtung Ihrer Bewerbung und vermeidet Formatierungsprobleme. Nutzen Sie dafür ein geeignetes PDF-Tool zum Zusammenfügen und Komprimieren.
Welche Dateigröße ist für eine Bewerbungs-PDF empfehlenswert?
Die Bewerbungs-PDF sollte nicht größer als 3–5 MB sein. Zu große Dateien können in E-Mail-Systemen blockiert oder verzögert zugestellt werden. Nutzen Sie bei Bedarf ein Tool zur PDF-Komprimierung.
Darf ich mein Anschreiben einfach in die E-Mail kopieren?
Das wird nicht empfohlen. Ihr Anschreiben gehört als Teil der PDF-Datei in den Anhang. Der E-Mail-Text sollte nur eine kurze Einleitung sein, keine 1:1-Kopie des Anschreibens.