Obwohl PDF das beliebteste Dateiformat für das Seitenlayout ist, gibt es ein weiteres Dateiformat, das als Alternative zu PDF entwickelt wurde und erwartet wird. Dieses Format ist XPS. Obwohl es nicht so viel Unterstützung erfährt wie PDF, unterstützen neue Versionen von Windows XPS-Dateien vollständig und bieten einen Betrachter zum Öffnen von XPS-Dateien. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Welt von XPS und wie Sie eine XPS-Datei öffnen.

Was ist ein XPS Dokument

Eine XPS Datei ist eine XML-Seitenspezifikationsdatei, eine Art von Seitenlayoutdatei, die auf dem XML-Format basiert. Ähnlich wie eine PDF-Datei beschreibt eine XPS Datei eine feste Struktur und einen festen Inhalt wie Aussehen, Layout und Druckinformationen. Außerdem ändert sich der Inhalt der Datei auf verschiedenen Betriebssystemen oder Programmen nicht. Wie bereits erwähnt, wurde diese Datei von Microsoft entwickelt und als Alternative zu PDF eingeführt. Die Entwicklung von XPS-Dateien entspricht jedoch nicht den Erwartungen und PDF ist nach wie vor die erste Wahl der Anwender.

Seit der Veröffentlichung von Windows 7 und den späteren Versionen wird standardmäßig ein XPS-Dateischreibdienst durch den XPS-Writer von Microsoft angeboten. Aber in Windows 8 wurde das XPS-Format durch das OXPS-Format ersetzt, das ursprüngliche XPS-Format, das von Ecma International übernommen wurde.

Wie man eine XPS-Datei öffnet

Obwohl XPS-Dateien den PDF-Dateien recht ähnlich sind, sind sie aufgrund ihrer Beliebtheit mit den meisten Textverarbeitungsprogrammen auf dem Markt weit weniger kompatibel. Sie benötigen einen XPS-Viewer, um eine XPS-Datei zu öffnen. Wenn Ihr Computer unter Windows Vista oder neueren Systemen läuft, können Sie einen XPS-Viewer herunterladen und direkt verwenden, indem Sie die folgenden Schritte durchführen.

Schritt 1: Gehen Sie zu den Windows-Einstellungen und tippen Sie auf Apps;

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionale Funktionen. Wählen Sie dann Funktion hinzufügen;

Schritt 3: Suchen Sie nach XPS Viewer, klicken Sie darauf und drücken Sie auf Installieren;

Schritt 4: Starten Sie Ihren Computer nach der Installation neu und doppelklicken Sie auf Ihre XPS Datei, um sie zu öffnen.

Google Docs ist ebenfalls ein praktisches Online-Textverarbeitungsprodukt, welches das XPS-Format unterstützt. Sie können es mit Firefox, Google Chrome, Opera und anderen Webbrowsern verwenden. Gehen Sie auf die Webseite von Google Docs > wählen Sie "Dateiauswahl öffnen" > wählen Sie "Hochladen" und importieren Sie Ihre XPS-Datei. Dann können Sie sie erfolgreich anzeigen.

Wie konvertiert man XPS in PDF?

Es ist lästig, immer wieder eine XPS-Datei zu öffnen und sogar mit anderen zu teilen, wenn nur wenige XPS-Viewer verfügbar sind. Daher können Sie XPS in PDF konvertieren, denn PDF ist ein weit verbreitetes Dateiformat. Nehmen Sie Google Docs als Beispiel: Öffnen Sie Ihre Datei in Google Docs > drücken Sie auf "Datei" > wählen Sie "Herunterladen" > wählen Sie "PDF-Dokument". Oder Sie können einen XPS-Konverter verwenden, um die Aufgabe zu erledigen. Nachdem Sie eine XPS-Datei in eine PDF-Datei konvertiert haben, können Sie diese Datei mit einer umfassenden PDF-Lösung - SwifDoo PDF - bearbeiten, mit Anmerkungen versehen oder schützen.

Sascia

Columnist