Haben Sie schon einmal .dot gesehen, wenn Sie versuchen, das Dateiformat eines gespeicherten Dokuments in Word zu ändern? Wir scheinen DOT-Dateien im täglichen Leben nur selten zu verwenden, und es ist seltsam, dass wir dieses Format nicht in unserer Liste haben, wenn wir eine neue Datei erstellen. Also, was genau ist eine DOT-Datei? Für alle, die neugierig auf dieses einzigartige Dateiformat sind, bietet dieser Artikel eine kurze Einführung in DOT-Dateien, von der Frage, was eine DOT-Datei ist, bis hin zur Konvertierung in PDF.

Was ist eine DOT-Datei?

Eine DOT-Datei ist eine Microsoft Word Vorlagendatei, deren Dateierweiterung .dot lautet. Eine Microsoft Word-Vorlagendatei ist eine Art von Seitenlayoutdatei, die in einem binären Format gespeichert wird. DOT-Dateien wurden von Microsoft Word entwickelt, um vorformatierte Einstellungen von Microsoft Word-Dateien wie Schriftgrößen, Ränder, Seitengrößen und andere Seiteneinstellungen zu speichern.

Das DOT-Format funktionierte für Microsoft Word 2003 und frühere Versionen, ist aber seit der Veröffentlichung von Microsoft Word 2007 durch das DOTX-Dateiformat ersetzt worden. DOT-Dateien werden üblicherweise verwendet, um mehrere Dateien mit identischen oder ähnlichen Seiteneinstellungen für die Unternehmenskorrespondenz, z.B. Briefe, zu erstellen.

Vorteile von DOT-Dateien

Obwohl DOT-Dateien im Vergleich zu anderen gängigen Dokumentdateien nicht sehr verbreitet sind, haben sie zwei Vorteile:

  1. Einfache Wiederverwendung

Es ist bequem, eine DOT-Datei zu verwenden, um Dateien im gleichen Dokumentstil zu erstellen.

  1. Zeitsparend

Um dasselbe Seitenlayout auf eine Reihe von Dateien anzuwenden, kann eine DOT-Datei so eingestellt werden, dass sie jedes Mal ausgeführt wird, wenn der Anwender sie öffnet. Diese Methode spart Zeit bei der Dateierstellung.

Wie öffnet man eine DOT-Datei?

Es ist ganz einfach, eine DOT-Datei in Word zu öffnen. Wenn Sie Word-Anwender sind, egal ob unter Windows oder macOS, können Sie die DOT-Datei einfach per Doppelklick öffnen. Einige andere Textverarbeitungsprogramme unterstützen das DOT-Format ebenfalls. Google Docs ist ein Online-Textverarbeitungsprogramm, das DOT-Dateien lesen kann.

Wie konvertiert man eine DOT-Datei in PDF?

In Anbetracht der Beliebtheit von PDF ist es vielleicht günstiger, eine PDF-Datei anstatt eine DOT-Datei mit Freunden oder Kollegen zu teilen. Um eine DOT-Datei in PDF zu konvertieren, können Sie einen kostenlosen Online-PDF-Konverter von SwifDoo PDF verwenden. Mit diesem PDF-Konverter können Sie DOT, DOTX, PPT, JPG und andere Formate in PDFs umwandeln und umgekehrt.

Schritt 1: Öffnen Sie die Webseite des Online-PDF-Konverters von SwifDoo PDF;

Schritt 2: Wählen Sie in der linken Spalte Word zu PDF;

Schritt 3: Klicken Sie auf Datei wählen zum Hochladen;

Schritt 4: Laden Sie die konvertierte Datei herunter.

Oliver

Columnist