PowerPoint-Dateien, auch bekannt als PPT- oder PPTX-Dateien, werden mit dem Programm Microsoft PowerPoint erstellt. Die Komprimierung von PowerPoint-Dateien kann mit den richtigen Methoden leicht durchgeführt werden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen vor, wie Sie PowerPoint auf drei einfache Arten komprimieren können.
Komprimieren Sie PowerPoint mit SwifDoo PowerPoint Compressor
SwifDoo PDF ist die erste Wahl, wenn es um digitale Dokumente geht. Diese für Windows entwickelte Software ist ein leistungsstarker Dateikompressor. Sie kann PowerPoint-, PDF-, Excel-, Word- und Bilddateien auf einfache Weise komprimieren. Die Komprimierung mehrerer PowerPoint-Dateien mit einem Klick ist damit möglich. Darüber hinaus können Sie mit dem Programm PowerPoint-Dateien in Bilder umwandeln, PDF-Dokumente bearbeiten, konvertieren, teilen und vieles mehr.
Erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Datei mit dem SwifDoo PowerPoint Komprimierer komprimieren können.
Schritt 1: Laden Sie die PowerPoint-Komprimierungssoftware kostenlos herunter, tippen Sie auf der Startseite auf PDF komprimieren und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Weitere Funktionen;
Schritt 2: Wählen Sie die Option Weitere Funktionen, um das Tool PPT komprimieren auszuwählen, und fügen Sie Ihre PowerPoint-Datei in dem neuen Fenster hinzu;
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe und einen Speicherort für die komprimierte Datei aus und klicken Sie dann auf Start, um die PowerPoint (PPT)-Datei zu komprimieren.
Bevor Sie PowerPoint-Dateien mit SwifDoo PDF komprimieren, können Sie aus verschiedenen Komprimierungsstufen (1-9) wählen. Je höher die Komprimierungsstufe, desto kleiner sind die komprimierten PowerPoint-Dateien. Die Komprimierung einer PowerPoint-Datei dauert nur wenige Sekunden, und Sie können einen Stapel von Dateien in einem Rutsch hinzufügen und verarbeiten.
SwifDoo PDF ist auch einer der besten PDF-Konverter, der Office-Dokumente in PDFs umwandelt und umgekehrt. Damit können Sie Ihre Präsentationen in PDFs umwandeln, um die Dateigröße zu reduzieren. Wenn Ihre Datei viele Bilder enthält, können Sie außerdem den Bildkomprimierer der Software verwenden, um die Bilder in Ihren PowerPoint-Folien zu komprimieren. So wird die Dateigröße kleiner. Auf jeden Fall können Sie PowerPoint-Dateien mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion komprimieren.
Komprimieren Sie PowerPoint mit der Funktion Bilder komprimieren in PowerPoint
Die beste Methode, eine PowerPoint-Datei mit vielen Bildern zu komprimieren, besteht darin, diese Bilder zu komprimieren. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft PowerPoint über eine native Funktion verfügt, mit der Sie dies ohne Drittanbieter-Software tun können. Die Funktion bietet 4 Optionen für die Qualität der komprimierten Bilder. Hier erfahren Sie, wie Sie die Dateigröße von PowerPoint-Dateien durch Komprimierung von Bildern in PowerPoint verringern können.
Schritt 1: Wählen Sie ein Bild in Ihrer mit MS PowerPoint geöffneten PowerPoint-Datei aus und klicken Sie auf die Registerkarte Bildformat, die oben erscheint;
Schritt 2: Wählen Sie den Befehl Bilder komprimieren;
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsoption und die Auflösung für die komprimierten Bilder, klicken Sie auf OK und PowerPoint wird die Bilder komprimieren. Speichern Sie die Datei dann in der optimierten Größe.
Unabhängig davon, ob Sie mit Microsoft PowerPoint 2013 oder dem neuesten Microsoft 365 arbeiten, sind die Schritte zur Komprimierung einer PowerPoint-Datei mit der obigen Methode ähnlich. Um sämtliche Bilder in Ihrer PowerPoint-Datei auf einmal zu komprimieren, deaktivieren Sie die Option "Nur auf dieses Bild anwenden". Je nachdem, wofür Sie PowerPoint komprimieren möchten, für die Weitergabe per E-Mail oder für den Druck, wählen Sie die am besten geeignete Bildauflösung. Je niedriger die Auflösung, desto kleiner die Bilder und damit auch die PPT-Datei.
Komprimieren Sie PowerPoint mit dem Befehl Medien komprimieren in PowerPoint
Wenn Sie Videos oder andere Medieninhalte in Ihre Präsentation eingefügt haben, können Sie die PowerPoint-Datei schnell komprimieren. Sie können diese Aufgabe innerhalb des PowerPoint-Programms erledigen. Es stehen Ihnen drei Videoqualitätsoptionen zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Komprimierung der PowerPoint-Datei mit der Funktion zur Komprimierung von Medien in PowerPoint.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Datei mit Videos in PowerPoint, gehen Sie auf Datei und klicken Sie auf Info;
Schritt 2: Wählen Sie den Befehl Medien komprimieren und wählen Sie eine Videoauflösung wie beispielsweise Full HD (1080p);
Schritt 3: Nachdem PowerPoint die Komprimierung der Mediendateien abgeschlossen hat, erscheint ein kleines Dialogfeld, das anzeigt, um wie viel die Größe reduziert wurde. Klicken Sie auf Schließen und speichern Sie die verkleinerte Datei.
Ist die Komprimierung abgeschlossen, dann können Sie die resultierende Mediengröße unter "Mediengröße und Leistung" überprüfen. Wenn Sie mit der komprimierten Datei nicht zufrieden sind, klicken Sie erneut auf "Medien komprimieren", um den Vorgang rückgängig zu machen. Um PowerPoint-Dateien zu komprimieren, ohne viel Qualität zu verlieren, sollten Sie eine höhere Auflösung wählen.
Schlussfolgerung
In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung ist es wichtig, digitale Dokumente effizient bearbeiten zu können, um zeitnah mit anderen Kollegen oder Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Sie können PowerPoint-Dateien mit einem speziellen PowerPoint-Komprimierungsprogramm komprimieren, um ihre Größe drastisch zu reduzieren. Oder Sie können eine PowerPoint-Datei verkleinern, indem Sie darin enthaltene Bilder oder Videos komprimieren.
SwifDoo PDF ist äußerst empfehlenswert, da es verschiedene Dateien komprimieren kann, darunter PowerPoint, PDF, Word und Excel. Es kann auch zwischen diesen Dateien konvertieren und umwandeln. Es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, mehr in weniger Zeit zu erreichen und Ihre Produktivität zu maximieren.
Oliver